Un Cliente chiamato per chiedere perché il suo fine non ha incluso tutti la bistecca per il quale si fatturati lei. Pensava che aveva ordinato 10 chili di bistecca a $ 10 al chilo , ma ha ordinato 10 once di bistecca a $ 10 l'oncia. Ogni volta che un cliente deve chiamare ad una domanda su qualcosa che dovrebbe essere chiaramente indicato sulla fattura è un fallimento della comunicazione. È possibile mantenere questi tipi di errori di comunicazione accada facendo le fatture più chiaro e facile da leggere il più possibile per i vostri clienti con la creazione di modelli personalizzati per il tuo business in QuickBooks .
Istruzioni di personalizzare il modello
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Aprire QuickBooks , fare clic su "Liste" nel menu in alto e selezionare "Modelli " per aprire la finestra Modelli .
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Click «Fattura prodotto Intuit " nell'elenco Nome sinistra nella finestra Modelli . Fare clic sul pulsante " Templates " nell'angolo in basso a sinistra e selezionare " Duplica" per creare una copia della fattura del prodotto Intuit .
3

Fare clic su " Fattura" nella finestra Selezionare Tipo di modello e fare clic sul pulsante "OK" per tornare alla finestra Modelli
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Fare clic su " Copia di : Intuit fattura del prodotto". file appena creato dall'elenco Nome nella finestra Modelli. Destro del mouse e selezionare " Modifica modello " per aprire la finestra di personalizzazione di base con l' attivo fattura .
5

Fare clic sul pulsante " Gestisci modelli " nella finestra di personalizzazione di base per aprire la finestra Gestisci modelli . Modificare il nome del modello nella casella " Nome modello " nel riquadro a destra "Anteprima " della finestra Modelli di Gestione . Fare clic sul pulsante "OK " quando hai finito .
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Fare clic su " Utilizza logo " casella di controllo nella finestra di personalizzazione di base per aprire la finestra Seleziona immagine , se si desidera aggiungere un logo . Passare al file di immagine, selezionarla e fare clic sul pulsante "Apri" per aggiungerlo alla vostra fattura.
7

Clicca una combinazione di colori nella finestra di personalizzazione di base e fare clic sul pulsante "Apply Color Scheme " . Eseguire questa operazione se si sceglie di utilizzare una combinazione di colori diversa da quella predefinita nero .
8

Cambiare il tipo di carattere per ogni elemento del modello selezionando l'elemento nel " Cambia carattere Per " box a sinistra lato della finestra di Base Personalizzazione e facendo clic sul pulsante " Cambia carattere " . Fare clic sul pulsante "OK " quando hai fatto tutte le regolazioni desiderate.
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Clicca le caselle di controllo accanto a tutte le informazioni della Società e sezione Informazioni Operazione della finestra di personalizzazione di base . Quindi fare clic sul pulsante "Aggiorna informazioni " per modificare le informazioni nella finestra delle informazioni della Società. Fare clic sul pulsante "OK" quando hai finito per tornare alla finestra di personalizzazione di base .
Specializzarsi il Modello per Carne
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Fare clic sul pulsante " Ulteriori personalizzazione " a nella parte inferiore della finestra di personalizzazione di base per aprire la finestra di personalizzazione aggiuntive .
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Fare clic sulla scheda " Colonne " nella finestra supplementare Personalizzazione e modificare l'etichetta per "Quantità" di " peso ".
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Clicca entrambe le caselle di controllo accanto a " Altro 1" nella scheda " Colonne " della finestra aggiuntive personalizzazioni per attivare questa colonna sullo schermo e nella stampa. Assegnare un nome alla colonna "Tipo" e utilizzare questa colonna per descrivere il tipo di peso , come ad esempio libbre o once .
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Modifica colonna Ordine nella scheda " Colonne " della finestra aggiuntive personalizzazioni al ordine che è più comodo per voi quando si sta entrando fatture e l'ordine in cui si desidera che le colonne di apparire sulla fattura stampata .
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Edit eventuali intestazioni aggiuntive o le colonne per le vostre specifiche per una fattura di carne facendo clic sulla scheda appropriata nella finestra Ulteriori personalizzazioni e le modifiche .
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fare clic sul pulsante " Anteprima di stampa" per aprire la finestra di anteprima di stampa per vedere come la fattura apparirà in stampa . Fare clic sul pulsante "Stampa" per rivedere una copia cartacea della fattura .
16

apportare ulteriori modifiche nella finestra di personalizzazione aggiuntive . Fare clic sul pulsante "OK " quando hai finito per tornare alla finestra di personalizzazione di base .
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Fare clic sul pulsante "OK" quando hai finito per tornare alla finestra dell'elenco Modelli.

18

Clicca fattura riveduta nell'elenco Nome e fare clic sul pulsante "Open Form" nell'angolo in basso a sinistra della finestra Modelli di inserire una fattura utilizzando il modello .

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