Una intranet è una rete di computer privata , in genere parte di infrastruttura IT di un'azienda , utilizzato per ospitare più siti web e servire come centro di comunicazione aziendale . Valutare il software intranet portale come Microsoft Office SharePoint o WebSphere di IBM prevede l'individuazione di sponsorizzazione esecutivo e gli obiettivi strategici , valutando le caratteristiche del software portale e benefici relativi alle esigenze della vostra azienda e ( idealmente ) che istituisce un pilota per determinare se la piattaforma che mette alla prova il vostro disegno e la navigazione funzioni bene nel vostro in infrastrutture. Cose che ti serviranno
portale Intranet versione di prova del software o di dimostrazione
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ottenere versioni di prova o dimostrazioni di software intranet portale da venditori che possono aiutare la vostra azienda creare un portale intranet per unificare l'accesso ai diversi siti web intranet , fornendo accesso sicuro (in genere sulla base di ruoli di lavoro ) ai dati e alle applicazioni aziendali tramite un'interfaccia utente centrale .
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Identificare le caratteristiche del software di valutare sulla base di obiettivi strategici della vostra azienda e dei requisiti per il suo portale intranet . Ad esempio , valutare l'accessibilità , le prestazioni e l'affidabilità . Idealmente , si desidera che i dipendenti siano in grado di accedere ai dati e alle applicazioni 24 ore al giorno della vostra azienda .
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Creare una lista di controllo e di sviluppare un sistema di voto per il tuo gruppo di valutazione .

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Assicuratevi che il vostro gruppo di valutazione comprende i rappresentanti di tutte le funzioni aziendali , incluso il supporto ( risorse umane e finanziarie ) , lo sviluppo del prodotto ( ingegneri , ricerca e sviluppo , e di marketing e di vendita ) e il servizio clienti .

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determinare se le funzioni del software portale intranet entro i parametri accettabili . Ad esempio, i dipendenti dovrebbero facilmente essere in grado di cercare rapidamente le informazioni recuperabili ( in meno di un minuto) , come numeri di telefono , le forme di società , politiche e procedure , calendari aziendali , posti di lavoro e notizie generali .
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valutare se il sistema di gestione dei contenuti portale intranet software supporta la pubblicazione aziendale e requisiti di accesso . Ad esempio, le informazioni aziendali riservate , come valutazioni delle prestazioni dovrebbe essere accessibile solo da alcuni gestori .
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Valutare quanto bene il software di portale intranet funziona con le applicazioni legacy aziendali quali e-mail e archivi di documenti .
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Tally i risultati e riassumere le tue scoperte al fine di giustificare le vostre conclusioni . Verificare la selezione è supportato da politiche e procedure , nonché la formazione e la manutenzione efficace . Proteggi il tuo investimento software di portale intranet iniziale schierando con l'amministrazione dedicato .

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