Molti provider di servizi di posta elettronica limitano la dimensione dei file che un utente può inviare tramite e-mail. Questo fatto è irritante per la maggior parte degli utenti di posta elettronica, poiché le dimensioni dei file video moderni di solito superano il limite delle dimensioni dei file imposto da molti fornitori di servizi di posta elettronica. Questo articolo spiegherà come superare con successo questo ostacolo.
Compressione di file
Condensare più file e ridurne le dimensioni con il software zippato. La maggior parte dei sistemi operativi Windows e Mac OS X consente ai propri utenti di comprimere i file.
Copia tutti i file e zip in una singola cartella. Per utenti Windows: fare clic con il tasto destro del mouse sulla cartella per creare un menu a discesa. Seleziona l'opzione "Invia a". Si aprirà un altro menu a discesa.
Seleziona l'opzione “Cartella compressa (zippata)”. Questo creerà un file .zip nella cartella in cui stai attualmente lavorando.
Fai clic sulla cartella che stai comprimendo mentre premi il tasto “Ctrl” se stai usando un Mac. Si aprirà un menu a discesa. Seleziona l'opzione "Crea archivio" per creare un file .zip.
Allega i file zip ai messaggi e-mail senza superare il limite della dimensione del file. Le cartelle zippate (file .zip) occupano meno spazio rispetto ai file normali.
Uso del software di condivisione file
Utilizza il software di condivisione file e-mail se zippare la cartella non aiuta file video.
Registra il software di condivisione file prima dell'uso. Alcuni software gratuiti consentono all'utente di inviare fino a 2 GB di file. You Send It, File Hippo ed Egnyte sono programmi online. Verificare con i servizi se sono disponibili conti di prova, di pagamento o di pagamento per condividere i file.
Caricare i file richiesti sul server software dopo la registrazione. Il software genera un collegamento ipertestuale (indirizzo). Copia questo collegamento e incollalo nel messaggio di posta elettronica o invia il collegamento direttamente al destinatario tramite il software (il software in genere offre un servizio di posta elettronica incorporato).
Il destinatario riceverà il collegamento nella posta in arrivo. Il destinatario può scaricare i file richiesti facendo clic su questo collegamento.
Suggerimenti
Alcuni software richiedono sia il mittente che il destinatario per registrarsi. Ciò garantirà un trasferimento più sicuro dei file tra il mittente e il destinatario.
Avvertenze
Non inviare file molto sensibili tramite il software di condivisione file e-mail.
Fai clic su un collegamento via e-mail solo se conosci e ti fidi molto bene del destinatario.
La compressione di un file video può ridurne leggermente la qualità. Non comprimere il file se la qualità è molto importante.
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