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Invece di inviare la stessa e-mail più volte a più persone diverse, esiste un'alternativa che richiede meno tempo. Utilizzando un nome e-mail di gruppo, è possibile scrivere una lettera e-mail una volta e inviarla contemporaneamente a più persone con il semplice tocco del pulsante di invio.
E-mail di gruppo in Microsoft Outlook
Apri Microsoft Outlook.
Fai clic su "File", seleziona "Nuovo", quindi fai clic su "Elenco di distribuzione". Si apre una nuova schermata.
Digita il nome che desideri utilizzare per la propria lista di distribuzione nel campo di testo "Nome". Questo nome è quello che utilizzerai quando invii un'email di gruppo.
Fai clic su "Aggiungi nuovo" dalla stessa schermata. Digita i nomi e gli indirizzi e-mail delle persone che desideri in questo elenco di distribuzione.
Fai clic su "Seleziona membri ..." per aggiungere persone dal tuo "Elenco contatti" al tuo elenco di distribuzione. .
Seleziona i nomi che desideri e fai clic su "membri - & gt;" quindi fai clic su "OK". La tua lista di distribuzione è ora creata.
Digita il nome a cui hai dato questa lista di distribuzione in il campo "Invia a". La tua email verrà inviata a tutti i membri dell'elenco che hai creato.
Email di gruppo in Yahoo
Accedi al tuo account di posta elettronica Yahoo. Fai clic sull'opzione "Contatti" nella parte superiore dello schermo. Questo aprirà il tuo elenco di contatti.
Fai clic sul pulsante "Aggiungi categoria". Si aprirà un campo di testo "Nome categoria". Inserisci il nome che desideri assegnare al tuo gruppo di posta elettronica. Questa può essere solo una parola. Premi "SALVA". Questo aprirà un gruppo vuoto.
Fai clic sul menu a discesa che ora mostra il nome dell'e-mail del gruppo che hai appena creato. Fai clic su "Tutti i contatti". Tutti i tuoi contatti dovrebbero essere visualizzati sul lato sinistro.
Fai clic sulla casella a lato di un contatto che desideri aggiungere all'email del tuo gruppo. A destra appariranno diverse opzioni.
Fai clic su "Aggiungi alla categoria". Questo aprirà una finestra di categoria. Scorri fino all'email di gruppo che hai appena creato e fai clic sulla casella a lato. Quindi premere "Fine". Continua fino a quando non hai aggiunto tutti i contatti per il tuo gruppo di posta elettronica.
Posta elettronica di gruppo in Hotmail
Accedi al tuo account di Windows Live Hotmail.
Fai clic su "Elenco contatti" nella barra di navigazione a sinistra. Questo cambierà la schermata in un elenco di tutti i tuoi contatti.
Seleziona "Gestisci categorie" che si trova sotto l'intestazione "Categorie" nella barra di navigazione a sinistra. Nella parte superiore ci saranno tre opzioni: "Nuovo", "Modifica" e "Elimina". Fai clic su "Nuovo". La schermata ora cambierà in "Nuova categoria"
Digita il nome desiderato per il tuo gruppo di e-mail nel campo di testo "Nome".
Digita i nomi dei contatti che desideri da aggiungere al gruppo nel campo sottostante, etichettato "Membri". I nomi appariranno mentre digiti. Seleziona quello corretto. Una volta aggiunti tutti i membri, fai clic su "Salva". Il tuo gruppo e-mail è stato creato.
Suggerimenti
Per inviare a tutti i contatti nel tuo gruppo e-mail appena creato, digita semplicemente il nome del gruppo nella riga "Invia /Invia a" della tua e-mail e l'e-mail verrà inviata a tutti i membri del gruppo. Funziona in tutti i programmi.
Con Microsoft Outlook, tieni premuto il tasto CTRL e puoi selezionare più membri dalla tua rubrica da aggiungere alla tua lista di distribuzione.
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