È allettante vedere un messaggio vocale di telefono cellulare come una possibilità di espressione personale o mostrare la tua personalità o la tua battuta o canzone preferita. Tuttavia, non sai mai quando un chiamante potrebbe essere un contatto importante che non è impressionato dal tuo marchio di espressione personale. Un saluto scoraggiante nella segreteria telefonica può uccidere le possibilità di stabilire connessioni significative. Esistono alcune strategie per garantire che il messaggio di saluto della tua casella vocale lascerà una buona impressione, indipendentemente da chi ti sta chiamando.
Messaggio di saluto chiaro e conciso
Un buon messaggio vocale da cellulare il saluto è chiaro, cortese e puntuale. Enuncia, non borbottare, per rendere il più semplice possibile per chi ha problemi di udito o cattive connessioni per poter ascoltare il tuo saluto. Sii educato e risparmia parolacce per la conversazione, se applicabile. È improbabile che un potenziale datore di lavoro o reclutatore di college venga colpito se vengono accolti con volgarità quando chiamano.
I chiamanti in generale non amano passare un lungo saluto prima di poter lasciare il loro messaggio. Un saluto non dovrebbe essere così lungo da dimenticare quello che stavano chiamando per dire. La maggior parte dei chiamanti è anche abbastanza esperta da non aver bisogno di istruzioni dettagliate su quali informazioni lasciare. Ad esempio, chiedere ai chiamanti di lasciare il loro nome, le informazioni di contatto e un buon momento per richiamare. Tutto ciò di cui hanno davvero bisogno è la conferma che hanno chiamato il numero corretto e stanno lasciando il loro messaggio con la persona giusta.
Semplifica i chiamanti. Progetta il tuo saluto con il tuo nome, il numero di telefono che stanno chiamando e un promemoria amichevole. Il saluto che scegli e il tuo tono di voce faranno molto per trasmettere la tua personalità e aggiungere un tocco personale.
In caso di dubbio, ecco un semplice script che puoi seguire per assicurarti che il tuo saluto faccia quello che deve fai mentre sei gentile ed educato: "Ciao. Hai raggiunto Jane. Non sono disponibile in questo momento. Lasciami il tuo nome, numero di telefono e un buon momento per richiamarti. Ti ricontatterò non appena possibile. Buona giornata.
Gli script telefonici sono modi utili per garantire che i chiamanti abbiano raggiunto la persona giusta. Puoi anche usare questo script del telefono: "Ciao. Questo è il telefono di Jack, e mi dispiace perdere la tua chiamata. Lasciami il tuo nome, le tue informazioni di contatto e ti ricontatterò appena posso. Saluti. . "
Professionalità vetrina
Che si tratti di un potenziale colloquio di lavoro o di un amico personale che cerca di contattarti, il messaggio di saluto sul telefono mostra la tua personalità. Rendilo divertente e professionale. Un modo eccellente per garantire che il tuo messaggio di benvenuto mostri la parte migliore del tuo personaggio è selezionare un momento della giornata in cui ti senti energico e positivo. Mentre la pratica rende perfetti, sviluppa diversi saluti che mostrino la tua personalità professionale e amichevole. A volte potrebbero essere necessari alcuni tentativi prima che tu ti senta a tuo agio con la migliore selezione.
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