Con l'aumento della popolarità delle stampanti all-in-one, molte persone ora hanno la capacità di scansionare documenti. Molte aziende utilizzano gli scanner per creare file elettronici di documenti creati manualmente per ridurre il consumo di carta e consentire la modifica e la distribuzione della posta elettronica. Scopri quanto è facile scansionare un documento su un computer.
Passaggio 1
Accendi lo scanner.
Passaggio 2
Avvia il software dello scanner. In questo esempio, viene utilizzato un programma chiamato "ScandAll 21". Sebbene tutti i programmi siano diversi, la funzionalità è sostanzialmente la stessa.
Passaggio 3
Posizionare il documento su cui si desidera eseguire la scansione sul piano dello scanner o nell'alimentatore automatico di documenti, a seconda del tipo dello scanner che hai.
Passaggio 4
Fai clic una volta sul menu a discesa "Scansione" e seleziona "Al file".
Passaggio 5
Seleziona il tipo di file nel quale si desidera salvare il documento acquisito. Se disponi di un software di scrittura PDF, come Adobe Acrobat Pro, e il documento è principalmente di testo, salva la scansione come file PDF. Altre opzioni includono "JPG", "TIFF" e "BMP (bitmap)". Nell'esempio, viene scelto un formato "JPG".
Passaggio 6
Scegliere se si desidera scansionare il documento in scala di grigi (bianco e nero) o a colori. Se si esegue la scansione di un documento di testo, si ridurrà al minimo la dimensione del file selezionando "scala di grigi".
Passaggio 7
Utilizzando la funzione di esplorazione, selezionare una cartella in cui salvare la scansione. Questo particolare software è impostato per salvare automaticamente tutte le scansioni nella cartella "Immagini".
Passaggio 8
Fare clic una volta su "Acquisisci".
Passaggio 9
Regolare il opzioni nella finestra "Scansione", se necessario. A seconda del tipo di software in uso, potrebbero essere disponibili molte funzionalità per fornire un maggiore controllo sulla qualità della scansione. È importante notare che maggiore è la risoluzione, maggiore è la dimensione del file.
Passaggio 10
Fare clic una volta su "Scansione" quando si è pronti per eseguire la scansione del documento. Al termine della scansione del documento, verrà visualizzata la schermata originale.
Aprire la cartella in cui è stato salvato il documento da avviare e visualizzare la scansione. Fai clic con il tasto sinistro del mouse sul pulsante "Start" e seleziona "Esplora". Nella sezione "Cartelle" della finestra a comparsa, scorrere verso il basso fino a trovare la cartella appropriata. Fai doppio clic sulla cartella per visualizzare i documenti in essa contenuti, incluso il documento scansionato.
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