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Come creare un documento di Stampa unione principale in Microsoft Word

È possibile creare una lettera di modulo da inviare a più destinatari e utilizzare la funzionalità di stampa unione in Microsoft Word 97 e 2000 (per PC) e Word 98 (per Macintosh) per unire gli indirizzi in un file "Origine dati" con il documento principale di stampa unione (lettera di modulo). Questa è un'ottima funzione per risparmiare tempo.

Passaggio 1

Chiudi tutti i documenti di Word aperti e creane uno nuovo.

Passaggio 2

Vai al menu Strumenti e seleziona Stampa unione.

Passaggio 3

Seleziona Crea e quindi Modulo lettere, quindi fai clic sul pulsante Finestra attiva.

Passaggio 4

Fai clic sul pulsante Modifica e seleziona il documento hai appena creato.

Passaggio 5

Vai al menu Inserisci, scegli la terza opzione Data e ora (mese, data, anno) e fai clic su OK.

Passaggio 6

Premi Invio quattro volte e inizia a digitare il contenuto della tua lettera con solo il saluto seguito da due punti (ad esempio, "Gentile:"); non includere il nome o l'indirizzo di nessuna delle persone a cui stai scrivendo.

Passaggio 7

Mentre scrivi la lettera, lascia vuoto qualsiasi posto che desideri inserire in seguito con un nome o altro informazioni personali.

Passaggio 8

Dopo aver scritto la lettera, posizionare il cursore nel punto in cui si desidera inserire il primo "campo unione" o elemento da compilare in un secondo momento (probabilmente il nome dopo " Gentile: "), quindi fai clic su Inserisci campo unione sulla barra degli strumenti Stampa unione. Fallo con ciascun campo di unione fino a quando non li hai inseriti tutti nella posizione corretta nella lettera del modulo di unione.

Passaggio 9

Salva la lettera come Unisci lettera principale.

Vai a " Come impostare un'origine dati di Stampa unione in Microsoft Word "per imparare come impostare i nomi e gli indirizzi da unire nella tua lettera.

Suggerimento

Perché la stampa unione funzioni, devi avere un Documento principale (lettera di modulo) e documento di origine dati.

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