VersaCheck è un'applicazione software che consente agli utenti di creare e stampare assegni utilizzando un computer domestico o aziendale. La società madre di VersaCheck, G7 Productivity Systems, ha creato una versione specifica per QuickBooks che si installa separatamente ma funziona nella finestra di dialogo della stampante all'interno del programma QuickBooks. Questa versione del software richiede un CD di installazione acquistabile sul sito Web del produttore.
Installa il software VersaCheck
Passaggio 1
Inserisci il CD di installazione nell'unità CD-ROM . L'installazione dovrebbe iniziare immediatamente, ma in caso contrario, fare clic sul pulsante Start di Windows e digitare d: \\\\ cdsetup.exe nella casella di testo Cerca.
Passaggio 2
Seguire le istruzioni per installare VersaCheck per il programma QuickBooks. Durante l'installazione, VersaCheck aggiungerà la stampante predefinita come stampante che utilizzerà per stampare tutti i controlli QuickBooks. Se si utilizza una stampante separata per i controlli di stampa, impostarla come stampante predefinita prima di installare VersaCheck.
Registrare il software VersaCheck. Avviare il programma dall'icona VersaCheck posti sul desktop e fare clic su "Guida" nella barra dei menu principale. Registrare il software VersaCheck online facendo clic su "Registra software".
Stampa un controllo di prova
Passaggio 1
Avviare la procedura guidata "Verifica di prova". Fai clic su "Stampa" nel menu principale, quindi seleziona "Stampa test" per accedere alla procedura guidata "Verifica test". " per stampare un assegno di prova che è possibile utilizzare per verificare l'allineamento e il posizionamento delle informazioni bancarie.
Passaggio 2
Allineare la sezione del codice bancario dell'assegno. Se la riga del codice bancario sull'assegno che mostra il routing bancario e il numero di conto è fuori linea, fai clic sul layout di esempio nella parte superiore della pagina che corrisponde maggiormente al tuo e regola utilizzando i pulsanti freccia nella sezione di regolazione. Fare clic sul pulsante "Anteprima" per visualizzare il segno di spunta, regolare nuovamente se necessario, quindi fare clic su "Avanti" per passare alla schermata successiva.
Confermare l'allineamento del controllo generale. Se le linee di controllo appaiono troppo lontane in qualsiasi direzione, utilizzare i tasti freccia nella sezione di regolazione per allineare il controllo nella posizione corretta. Fare clic sul pulsante "Anteprima" per visualizzare il segno di spunta, riaggiustare se necessario, quindi fare clic su "Fine" per uscire dalla procedura guidata.
Stampa assegni da QuickBooks
Passaggio 1
Apri QuickBooks e scrivere un assegno, quindi selezionare "Stampa assegni". Selezionare "VersaCheck Printer" dal menu a discesa.
Passaggio 2
Selezionare il conto bancario da utilizzare per stampare l'assegno. VersaCheck elencherà tutti i conti bancari che hai impostato in QuickBooks in una casella a discesa, quindi se usi più di un conto per scrivere assegni, seleziona il conto corretto. VersaCheck visualizza anche il numero di controllo che utilizzerà, quindi verificalo e modificalo se necessario.
Carica la stampante e fai clic su "Stampa" per stampare il tuo controllo.
Suggerimento
Assicurati di disabilitare i programmi antivirus prima di installare il software VersaCheck e chiudere tutti i programmi aperti.
Avvertenze
Dopo aver installato VersaCheck, registra il tuo software online. Il supporto tecnico di VersaCheck non assisterà gli utenti che utilizzano software non registrato.
Quando acquisti assegni, devi ottenere assegni progettati appositamente per QuickBooks.
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