Con Microsoft Office 2007, l'utilizzo di un foglio di calcolo Excel per fatture aziendali personalizzate può essere la soluzione più economica per la gestione della tua piccola impresa. I modelli online dal sito Web di Microsoft Office sono integrati direttamente in Excel per un facile accesso. Puoi navigare tra decine di modelli personalizzati per diversi tipi di attività. È possibile utilizzare i modelli così come sono o come base per la creazione di una fattura adatta alla propria azienda. Utilizzando i modelli, il duro lavoro di creazione e duplicazione delle formule matematiche è stato fatto per te.
Passaggio 1
Apri Excel 2007 e seleziona il pulsante Microsoft Office nell'angolo in alto a sinistra di la finestra, quindi selezionare "Nuovo" dal menu.
Passaggio 2
La finestra di dialogo Nuova cartella di lavoro presenta un elenco di categorie di modelli sul margine sinistro della finestra. Nella sezione "Microsoft Office Online", fai clic su "Fatture".
Passaggio 3
Sfoglia la libreria di modelli esistenti. La tua scelta dipenderà dal tipo di attività che hai e dalle informazioni che desideri includere nella fattura. Per il nostro esempio, sceglieremo un modello specifico, ma i seguenti passaggi potrebbero applicarsi a qualsiasi modello nella libreria. Seleziona il modello "Fattura di vendita - Progettazione gradiente blu".
Passaggio 4
Personalizza questa fattura aggiungendo il tuo logo. Fare doppio clic sulla casella nell'angolo in alto a sinistra del foglio di lavoro. Nota come cambia il menu di Excel 2007 per rivelare gli strumenti per le immagini. Fai clic su "Cambia immagine" nel gruppo Regola sulla barra multifunzione di Office e cerca un'immagine del logo della tua azienda. Excel ridimensionerà automaticamente il tuo logo e lo posizionerà nella casella. Se il tuo logo è troppo piccolo, trascina l'angolo per ridimensionare. Potrebbe essere necessario aggiungere righe per spostare il testo rimanente sotto il logo ridimensionato.
Passaggio 5
Non ti piace l'immagine sfumata blu nell'intestazione? È possibile modificare il colore facendo clic sul centro della sfumatura blu, quindi facendo clic con il pulsante destro del mouse e selezionando "Formatta forma" dal menu. Selezionare dalle opzioni di menu Colore predefinito per regolare i colori in base alle proprie preferenze.
Passaggio 6
Ora modificare la modalità di applicazione degli sconti. Questo modello consente sconti in importi in dollari, ma cosa succede se si desidera applicare sconti in base alla percentuale? Puoi riformattare la colonna e persino modificare le formule per personalizzare ulteriormente il modello.
Aggiungi il nome della tua azienda e qualsiasi altro testo desideri per continuare a personalizzare la fattura. Ricorda che puoi modificare gli stili dei caratteri, la formattazione delle celle e qualsiasi aspetto del modello per renderlo unico per la tua attività.
Suggerimento
Molti siti Web online offrono modelli gratuiti aggiuntivi per Excel 2007.
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