È stata utilizzata la barra degli strumenti Moduli in Microsoft Word per creare un modulo dall'aspetto accattivante. Ma ora devi capire come farlo funzionare davvero per raccogliere dati. Il processo di creazione di un modulo interattivo che consente agli utenti di inserire il testo solo nei campi del modulo che hai creato senza poter modificare il contenuto o il layout del documento non è troppo difficile, una volta che esegui alcuni passaggi importanti.
Crea moduli bloccati e protetti da password
Passaggio 1
Apri il modulo di Microsoft Word con il layout completo e tutti i campi del modulo inseriti.
Passaggio 2
Verifica che viene visualizzata la barra degli strumenti "Moduli". In caso contrario, seleziona il menu a discesa "Visualizza", quindi fai clic su "Barre degli strumenti" e "Moduli".
Passaggio 3
Fai clic sul pulsante "Proteggi modulo" sulla barra degli strumenti "Moduli". (Ha la forma di un lucchetto.) Ciò limiterà il movimento del cursore a formare solo i campi.
Passaggio 4
Seleziona il menu a discesa "Strumenti" e fai clic su "Proteggi documento". Verrà visualizzato il riquadro attività "Proteggi documento".
Passaggio 5
Selezionare la casella di controllo "Consenti solo questo tipo di modifica nel documento", quindi selezionare l'opzione "Compilare moduli" nell'elenco di restrizioni di modifica.
Passaggio 6
Fare clic sul pulsante "Sì, Avvia applicazione protezione" nel riquadro attività "Proteggi documento". Viene visualizzata la finestra di dialogo "Avvia applicazione password".
Passaggio 7
Immettere e reinserire una password per il documento. (Questo impedisce agli utenti dei moduli di modificare il documento o il layout.) Fai clic sul pulsante "OK".
Salva il documento bloccato e protetto da password.
Suggerimenti
Invia il modulo bloccato e protetto da password tramite e-mail al tuo utenti. Quindi, il modulo compilato può essere inviato via e-mail come allegato, consentendo di acquisire quel set di dati specifico. Basta salvare il documento con un nome univoco per ogni persona che compila il modulo.
Inoltre, quando crei il modulo iniziale, considera l'uso delle tabelle per mantenere il formato pulito e allineato.
Avvertenze
Assicurati di selezionare una password che sarà facile da ricordare per tutti gli amministratori di moduli poiché la password non può essere reimpostata o recuperata.
Microsoft Word è utile per la raccolta di moduli e dati di base. Se hai bisogno di tecniche di acquisizione dei dati più dettagliate o di analisi dei dati, prendi in considerazione l'utilizzo di un'applicazione diversa, come Microsoft Access.
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