Crea i tuoi fogli di copertina fax professionali in Microsoft Word 2013 scaricando modelli gratuiti da Microsoft Office. La nuova visualizzazione backstage in Word consente di cercare, sfogliare e scaricare modelli dalla raccolta online. Dopo aver creato un modello, inserire le informazioni necessarie, come le informazioni di contatto, i numeri di fax e l'oggetto. È inoltre possibile inserire una copertina fax all'inizio del documento che si desidera inviare via fax utilizzando il comando Oggetto nella scheda Inserisci.
Apri un modello di copertina fax
Passaggio 1
Apri Word. Se la vista Nuovo backstage non viene visualizzata o se hai già un altro documento aperto, fai clic su "File" e quindi su "Nuovo". La vista Nuovo backstage fornisce un elenco di modelli consigliati e utilizzati di recente.
Passaggio 2
Digita "copertina fax" nel campo Cerca modelli online in alto, quindi premi "Invio". I risultati della ricerca mostrano un elenco di modelli che è possibile utilizzare come copertina fax.
Passaggio 3
Selezionare uno dei modelli per la copertina fax. Ad esempio, selezionare "Copertina fax (formato standard)". Fai clic sulle frecce a destra o a sinistra dell'anteprima per visualizzare il modello adiacente. Alcuni modelli richiedono l'installazione di app di Office aggiuntive, ad esempio quelle con un banner "eFax" sull'anteprima o sulla miniatura del modello, poiché possono connettersi a software di terze parti. Le app di Office sono programmi di terze parti che possono estendere le funzionalità di Microsoft Office ma possono richiedere software, acquisti o abbonamenti aggiuntivi.
Fare clic sul pulsante "Crea" per aprire il modello selezionato. Se è la prima volta che crei un documento con questo modello, Word lo scarica prima di poterlo modificare.
Compila un foglio di copertina fax
Passaggio 1
Apri Word e quindi creare un nuovo documento basato su un modello di copertina fax. In alternativa, è possibile scegliere di inserire manualmente le informazioni su una riga separata.
Passaggio 2
Immettere le informazioni del destinatario del fax. Ad esempio, digitare il nome del destinatario dopo "A:", il numero di fax dopo "Fax:" e quindi il suo numero di telefono di contatto dopo "Telefono:"
Passaggio 3
Immettere le informazioni sulla copertina. Ad esempio, digita il tuo nome dopo "Da:" il tuo numero di fax dopo "Fax:" e quindi il tuo numero di telefono di contatto dopo "Telefono:" Includere il tuo numero di telefono di contatto in un fax è utile nel caso in cui il fax sia ricevuto da qualcun altro rispetto al destinatario previsto.
Passaggio 4
Immettere il resto delle informazioni sul fax. Ad esempio, inserisci una breve descrizione dopo "Oggetto:", la data corrente dopo "Data:" e quindi eventuali note che desideri includere dopo "Commenti:" o "Note:"
Fai clic su "File", seleziona "Salva "e quindi salva la copertina del fax nella posizione di archiviazione preferita.
Inserisci una copertina del fax in un altro documento
Passaggio 1
Apri il documento di Word a cui desideri aggiungere il copertina fax e premere "Ctrl-Invio". Una nuova pagina vuota viene aggiunta al documento.
Passaggio 2
Fare clic nella parte superiore della pagina vuota per posizionare il cursore. Fai clic su "Inserisci", quindi seleziona il comando "Oggetto", simile a una casella bianca con un bordo blu, nel gruppo Testo.
Fai clic sulla scheda "Crea da file", quindi fai clic sul pulsante "Sfoglia ...". Seleziona la copertina del fax che desideri aggiungere al documento e fai clic su "Apri". La copertina del fax viene visualizzata all'inizio del documento.
Suggerimento
Selezionare la casella "Collegamento al file" nella scheda Crea da file della finestra di dialogo Oggetto se si desidera che il documento rifletta eventuali modifiche fai al documento inserito.
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