Microsoft Publisher è un programma versatile con molte funzioni utili. Uno di questi è la possibilità di creare una stampa unione, unendo le informazioni da una mailing list e formattandole in etichette per l'invio. Un'altra funzionalità consente di creare un'etichetta e quindi stamparne molte. Ma se vuoi un foglio di etichette che non siano tutte uguali, puoi farlo anche tu. Ci vuole solo un po 'di preparazione extra.
Crea etichette postali da una mailing list
Passaggio 1
Seleziona la mailing list. Seleziona la scheda "Mailings" in Publisher. Fai clic su "Seleziona destinatari" e seleziona "Usa elenco esistente". Passa all'elenco che intendi utilizzare sul tuo computer e fai clic sul pulsante "Apri". La mailing list dovrebbe essere un foglio di calcolo o un database con un campo etichettato separato per ogni parte dell'etichetta postale (nome, indirizzo, città, stato, CAP).
Passaggio 2
Misura i fogli delle etichette . Misura i margini su tutti i lati del foglio, dal bordo del foglio al punto in cui vuoi che appaiano i bordi esterni del testo dell'etichetta. Inoltre, misura la larghezza di ciascuna etichetta.
Passaggio 3
Crea una casella di testo per il testo dell'etichetta. Utilizzando lo strumento casella di testo, disegna una casella che copre l'area in cui verrà posizionato il testo dell'etichetta. Formatta il blocco di testo in modo che abbia una colonna per ogni colonna di etichette sul foglio e specifica una quantità di spazio tra le colonne per dare un limite sufficiente in modo che il testo non venga stampato troppo vicino ai bordi delle etichette.
Passaggio 4
Imposta i campi dell'indirizzo. Fare clic nel blocco di testo per posizionare il cursore del testo nell'angolo in alto a sinistra. Seleziona la scheda "Lettere". Fai clic sull'icona "Inserisci campo unione" nella sezione "Scrivi e inserisci campi". Apparirà un menu a discesa che elenca i vari campi di dati dalla tua mailing list. In ordine, selezionare i campi uno per uno per posizionarli nella casella di testo. Puoi anche digitare qualsiasi testo o carattere aggiuntivo necessario o inserire un logo. Ad esempio, se l'intero elenco proviene dalla stessa città, forse l'elenco del database non contiene il nome dello stato, poiché è lo stesso per tutte le voci. È possibile aggiungere una virgola e il nome dello stato dopo il campo "città".
Passaggio 5
Formattare le etichette. Modifica il carattere, le dimensioni e l'allineamento del testo nelle etichette.
Fai clic sull'icona "Termina e unisci" sul lato destro della barra delle icone della scheda "Mailings". Visualizza l'anteprima delle etichette e stampale.
Crea un foglio di etichette uniche
Passaggio 1
Misura il tuo foglio di etichette. Misura i margini e la larghezza di ogni colonna di etichette. Inoltre, conta il numero di righe di etichette.
Passaggio 2
Crea un file Publisher con le stesse dimensioni dell'intero foglio di etichette. Seleziona "Guide layout" dal menu "Disponi". Specifica lo stesso numero di colonne e righe del foglio delle etichette. Specificare i margini corrispondenti al foglio delle etichette. Il publisher inserirà linee guida non stampabili sulla tua pagina che mostrano i bordi di ciascuna etichetta.
Passaggio 3
Crea ciascuna etichetta. Disegna un blocco di testo o una forma, posiziona un'immagine o usa una combinazione dei due. Ad esempio, crea un blocco di testo e digita "Tanti auguri" e metti accanto una cornice contenente una foto di una torta di compleanno. Rendi ciascuna etichetta separatamente. Accelera il processo copiando elementi simili e incollandoli nuovamente per creare etichette con formati simili. Ad esempio, copia il blocco di testo "Buon compleanno", incollalo in una nuova etichetta e cambia il testo in "Buon San Valentino". Questo ti evita di dover formattare nuovamente il carattere e le dimensioni, se sono uguali.
Stampa le etichette quando l'intero foglio è pieno.
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