Dropbox utilizza un sistema di "copie in conflitto" quando più di una persona sta lavorando sullo stesso file (o quando lo stesso utente ha un singolo documento aperto in due posizioni). Le modifiche al file non vengono automaticamente unite insieme da Dropbox; mantiene invece due copie separate del file affinché l'utente possa unirle o rimuoverle come richiesto.
Funzionamento delle copie in conflitto
Se un documento su cui si sta attualmente lavorando viene aperto da un altro Dropbox utente, il client Dropbox ne crea automaticamente una copia utilizzando il nome dell'account utente e la data di sistema accanto al nome file originale. Questo impedisce a un utente di sovrascrivere il lavoro di un altro. Le due (o più) copie del file vengono quindi mantenute separate fino a quando gli utenti con accesso alla cartella non uniscono i file o ne rimuovono una. Le opzioni per unire le modifiche dipendono dai programmi utilizzati per accedere al file in questione, ma Dropbox stesso non offre tale funzionalità.
Cartelle di condivisione
La funzionalità di condivisione delle cartelle integrata in Dropbox consente a più di una persona per accedere alla stessa cartella di file. Ogni utente deve essere registrato con Dropbox e avere il software Dropbox installato su un computer locale: ciò consente a ciascun utente di disporre di una copia locale della cartella in questione. Le modifiche apportate da chiunque a questa cartella vengono quindi sincronizzate con le altre posizioni in cui la cartella è condivisa. Le cartelle possono essere condivise con altri utenti Dropbox facendo clic con il pulsante destro del mouse su di esse in Windows o sul sito Web Dropbox.
Collegamento a cartelle e file
Cartelle e singoli file possono anche essere condivisi utilizzando un collegamento privato. Chiunque abbia questo link può quindi visualizzare, scaricare e aprire i file o le cartelle scelti con o senza un account Dropbox. La condivisione di file e cartelle in questo modo non consente la sincronizzazione bidirezionale: mentre i destinatari del collegamento possono scaricare file e apportare modifiche ai propri computer, tali modifiche non influiscono sugli originali memorizzati in Dropbox. L'uso di questo metodo significa che più utenti non possono lavorare contemporaneamente sullo stesso documento e non verranno creati file in conflitto.
Best practice
La funzione di cartella condivisa di Dropbox è un modo conveniente per consentire a più di una persona per lavorare sullo stesso gruppo di file. Finché i documenti non vengono aperti contemporaneamente, le modifiche di ciascun utente vengono sincronizzate automaticamente su tutte le copie del documento e sulla versione memorizzata sul Web. Se vengono generate copie in conflitto, utilizzare la data e le informazioni sulla data /ora dell'utente per capire quale versione conservare. La funzione di copia in conflitto viene attivata anche se il programma in questione consente la modifica multiutente. Le copie in conflitto possono anche essere create da un singolo utente che lascia un documento aperto su un computer e ritorna per modificarlo su un altro - quando possibile, assicurati che tutti i tuoi documenti Dropbox siano chiusi e salvati quando si spostano tra i computer.
Computer © www.354353.com