Gestione delle risorse umane:
* Gestione delle informazioni dei dipendenti: Un database centrale che archivia i dettagli dei dipendenti come informazioni di contatto, cronologia dell'occupazione, istruzione, competenze, revisioni delle prestazioni e contatti di emergenza. Questo include spesso funzionalità per gli aggiornamenti self-service da parte dei dipendenti.
* onboarding: Strumenti per semplificare il nuovo processo di noleggio, tra cui flussi di lavoro automatizzati, gestione dei documenti e comunicazione.
* Offboarding: Gestione del processo di separazione, comprese le interviste di uscita, l'elaborazione finale della busta paga e il ritorno della proprietà dell'azienda.
* Recruitment: Funzionalità per la gestione delle offerte di lavoro, del monitoraggio dei candidati, dello screening dei candidati e della pianificazione delle interviste. Alcuni sistemi si integrano con le bacheche di lavoro.
* Amministrazione compensazione e benefici: Gestione delle buste paga, iscrizione ai benefici, detrazioni e utilizzo dei benefici di monitoraggio. Alcuni sistemi si integrano con i fornitori di stipendi.
* Gestione delle prestazioni: Strumenti per stabilire obiettivi, condurre revisioni delle prestazioni, fornire feedback e monitorare i progressi dei dipendenti.
* Tempo e presenza: Monitoraggio delle ore di lavoro dei dipendenti, delle assenze e delle richieste di lasciare, spesso integrando con il libro paga.
* Self-servizio dei dipendenti (ESS): Un portale in cui i dipendenti possono accedere alle loro informazioni personali, aggiornare i dettagli, richiedere il tempo libero, visualizzare le buste retribuzioni e accedere alle politiche dell'azienda.
* Manager Self-Service (MSS): Un portale per i manager per accedere alle informazioni sui dipendenti, approvare le richieste di tempo, gestire le revisioni delle prestazioni e visualizzare i dashboard del team.
Caratteristiche delle risorse umane avanzate (spesso presenti in sistemi più grandi o più sofisticati):
* Gestione dei talenti: Caratteristiche per identificare e sviluppare dipendenti ad alto potenziale, tra cui la pianificazione della successione, l'integrazione dei sistemi di gestione dell'apprendimento (LMS) e l'analisi del divario delle competenze.
* Analisi e report HR: Generare report e dashboard per tenere traccia delle metriche chiave delle risorse umane, come il turnover dei dipendenti, il time-to-ask e la soddisfazione dei dipendenti.
* Integrazione del sistema di gestione dell'apprendimento (LMS): Gestire i programmi di formazione e sviluppo dei dipendenti, monitorare i tassi di completamento e valutare i risultati dell'apprendimento.
* Gestione della conformità: Assistenza nella conformità normativa, come garantire l'adesione alle leggi sul lavoro e ai regolamenti sulla privacy dei dati.
* Integrazione del sistema di tracciamento dei candidati (ATS): Profonda integrazione per automatizzare ulteriormente i processi di reclutamento.
* Integrazione con altri sistemi: Connessione con le buste paga, l'amministrazione dei benefici e altri sistemi aziendali per un flusso di dati senza soluzione di continuità.
* Accessibilità mobile: Accesso ai dati e alle funzionalità delle risorse umane tramite dispositivi mobili.
Le caratteristiche specifiche incluse in una particolare soluzione software per le risorse umane dipenderanno dal fornitore, dal livello dei prezzi e dalle esigenze specifiche dell'organizzazione. Alcuni sistemi sono modulari, consentendo alle aziende di scegliere solo le funzionalità di cui hanno bisogno.
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