i. Preparazione e contenuto:
* Mancanza di preparazione/Prove:
* Non alzare: Improvvisazione * a volte * funziona, ma raramente per presentazioni importanti. Diplererai, dimenticherai punti e apparirai poco professionale.
* Non leggere direttamente da uno script: Sembra monotono e disimpegnato. Usa le note come istruzioni, non uno script completo.
* Non sovraccaricare le diapositive con il testo: Le diapositive dovrebbero essere ausili visivi, non un teleprompter.
* Non scegliere un argomento inappropriato: L'argomento dovrebbe essere rilevante per il pubblico e l'occasione.
* Struttura del contenuto scadente:
* Non manca una struttura chiara: Nessuna chiara introduzione, corpo e conclusione lascia il pubblico confuso.
* Non saltare in modo casuale: Le idee dovrebbero fluire logicamente. Usa le transizioni per guidare il pubblico.
* Non omettere le informazioni chiave: Assicurati di coprire i punti essenziali.
* Non includere informazioni irrilevanti: Resta concentrato sul messaggio principale.
* Informazioni imprecise o non supportate:
* Non presentare informazioni false: Verifica sempre i tuoi fatti.
* Non fare affermazioni senza prove: Eseguire il backup delle tue dichiarazioni con dati, esempi o fonti.
* Non plagio: Dare credito dove è dovuto.
ii. Stile di consegna e presentazione:
* scarsa consegna vocale:
* Non parlare troppo in silenzio: Tutti hanno bisogno di ascoltarti.
* Non borbottare: Enuncia chiaramente.
* Non parlare troppo in fretta: Dai al pubblico il tempo di elaborare le informazioni.
* Non parlare monotono: Varia il tono e il ritmo per coinvolgere il pubblico.
* Non usare le parole di riempimento eccessivamente: "Um", "Ah", "" "Sai" distrae il pubblico.
* Scarso linguaggio del corpo:
* Non evitare il contatto visivo: Connettiti con il tuo pubblico.
* Non fissare un punto: Scansiona la stanza.
* Non agitarti o ritmo irrequieto: Distrasse il pubblico e ti fa sembrare nervoso.
* Non avere una postura chiusa: Stare in piedi e aperto. Evita di attraversare le braccia.
* Non fare gesti di distrazione: Mantieni i movimenti delle mani naturali e propositivi.
* scarso uso degli aiuti visivi:
* Non usare troppe diapositive: Concentrati sulla qualità rispetto alla quantità.
* Non usare elementi visivi troppo piccoli o difficili da leggere: Assicurati che tutti possano vederli.
* Non usare i colori scontrati o gli sfondi distratti: Mantieni la grafica pulita e professionale.
* Non leggere solo dalle tue diapositive: Elaborare e fornire contesto.
* Non bloccare lo schermo: Muoviti da parte in modo che il pubblico possa vedere gli elementi visivi.
* Problemi di coinvolgimento del pubblico:
* Non ignorare il pubblico: Riconosci la loro presenza e personalizza la tua presentazione ai loro interessi.
* Non parlare al pubblico: Trattali con rispetto, indipendentemente dal loro livello di conoscenza.
* Non aver paura di fare domande (ma fallo intenzionalmente): Incorporare l'interazione del pubblico per mantenere il coinvolgimento.
* Non andare nel tempo: Rispetta il tempo del pubblico e attenersi al programma assegnato.
* Non mancare di rispondere alle domande: Preparati a rispondere alle domande del pubblico. Se non conosci la risposta, ammettilo e offri di scoprirlo.
* Atteggiamento e comportamento:
* Non essere arrogante o condiscendente: L'umiltà fa molta strada.
* Non essere difensivo: Se qualcuno pone una domanda stimolante, rispondi rispettosamente e pensieroso.
* Non scusarti eccessivamente: Una breve scusa per un piccolo errore va bene, ma evita di soffermarsi sui tuoi difetti.
* Non essere negativo o pessimista: Mantenere un tono positivo e coinvolgente.
* Non essere irrispettoso: Evita un linguaggio offensivo, battute o commenti.
iii. Problemi tecnici
* Non mancare di testare le apparecchiature: Testa sempre il tuo microfono, proiettore e altre attrezzature prima della presentazione.
* Non dimenticare adattatori/cavi: Assicurati di avere gli adattatori o i cavi necessari per collegare il laptop al proiettore.
* Non fare affidamento esclusivamente sulla tecnologia: Avere un piano di backup nel caso in cui la tecnologia fallisca.
In sintesi, evita di essere impreparato, poco chiaro, noioso, irrispettoso o tecnicamente sfidato. Concentrati sull'essere informativi, coinvolgenti e professionali.
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