Se una presentazione presenta numerose diapositive in riga che hanno tutti lo stesso aspetto generale e l'utente deve vederli riordinarli in base al testo delle proprie voci quale metodo sarebbe th?

Il metodo migliore per riordinare le diapositive basate sui loro titoli in una presentazione con molte diapositive visivamente simili è quello di esportare le diapositive in un formato che consente una facile manipolazione delle intestazioni, riorderle esternamente e quindi reimportarle.

Ecco una ripartizione del processo:

1. Esporta: Esporta le diapositive di presentazione in un formato che preserva i dati di testo delle intestazioni. Le scelte comuni includono:

* CSV (valori separati da virgola): Questo è l'ideale se hai bisogno solo delle intestazioni e del loro ordine. Probabilmente dovrai estrarre manualmente le intestazioni dalle opzioni di esportazione del software di presentazione.

* File di testo (.txt o .rtf): Simile a CSV, ma potrebbe richiedere più pulizia.

* foglio di calcolo (Excel, fogli Google): Ciò è preferibile se è necessario includere altri dati di diapositiva oltre alle intestazioni. È possibile esportare i titoli di diapositiva come colonna e quindi ordinare facilmente.

2. Riordino: Una volta che i dati sono in un foglio di calcolo o in un file di testo, utilizzare le funzionalità di ordinamento del software per riordinare le righe (o le righe) in base al testo dell'intestazione. La maggior parte dei redattori di foglio di calcolo e di testo consente di ordinare in ordine alfabetico o scendendo. Le funzionalità più avanzate potrebbero consentire l'ordinamento personalizzato in base a criteri specifici (ad esempio, valori numerici incorporati nelle intestazioni).

3. reimport (o ricreare): A seconda di come hai esportato, potresti essere in grado di reinserire i dati riordinati nel software di presentazione. Se ciò non è supportato direttamente, ricreare la presentazione utilizzando l'elenco riordinato come guida. Se le diapositive avessero una formattazione coerente, è possibile copiare e incollare il contenuto per ricreare rapidamente le diapositive.

Perché questo è meglio del riordinamento in-software:

* Efficienza: Il trascinamento e la caduta manualmente di numerosi diapositive in un software di presentazione richiede tempo e soggetto a errori, specialmente con molte diapositive.

* Precisione: Gli strumenti di smistamento esterni offrono algoritmi di smistamento più potenti e affidabili rispetto alla maggior parte delle interfacce di trascinamento del software di presentazione.

* Flessibilità: L'esportazione consente di manipolare i dati utilizzando potenti funzioni di fogli di calcolo per esigenze di smistamento più complesse oltre a semplici ordini alfabetici.

Considerazioni sul software:

I passaggi specifici varieranno leggermente a seconda del software di presentazione (PowerPoint, Slide Google, Keynote, ecc.) E il formato di esportazione scelto. Consultare la documentazione di aiuto per il tuo software specifico per istruzioni dettagliate sull'esportazione e l'importazione.

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