Ecco una ripartizione dei fattori che contribuiscono a costi elevati e ad alcuni fornitori che possono diventare inaspettatamente costosi:
Fattori che possono rendere l'hosting di email personalizzato troppo costoso:
* Commissioni nascoste e componenti aggiuntivi:
* Cariche di overage di archiviazione: Molti fornitori offrono un importo prestabilito per la cassetta postale. Il superamento di questo limite può innescare commissioni sorprendentemente alte. Guarda attentamente la stampa fine.
* Cassette di posta extra: La necessità di più cassette postali di quanto il piano includa è un colpevole comune. Prestare attenzione al costo per mailbox.
* Funzionalità aggiuntive: Archiviazione, eDiscovery, maggiore sicurezza, servizi di migrazione e supporto prioritario spesso hanno costi aggiuntivi.
* Commissioni di configurazione: Alcuni fornitori addebitano una commissione una tantum per la creazione del tuo dominio.
* Problemi di scalabilità:
* I piani saltano a livelli molto costosi: Potresti stare bene con un piano di base, ma se hai bisogno anche di un piccolo aggiornamento (come una singola cassetta di posta extra), il piano salta improvvisamente a un livello significativamente più costoso che include le funzionalità di cui non hai bisogno.
* Difficoltà a ridimensionare: Può essere facile * aggiornare * un piano, ma alcuni provider rendono difficile o impossibile il downgrade * se non è più necessario le funzionalità o le cassette postali extra.
* Supporto premium:
* Supporto premium obbligatorio: Alcuni servizi offrono solo pacchetti di supporto molto costosi, anche se sei un piccolo utente.
* Supporto di base lento o inutile: Un piano a basso costo potrebbe avere un supporto terribile, costringendoti a perdere tempo a cercare di risolvere i problemi da soli, che possono essere più costosi a lungo termine che pagare un servizio migliore.
* Servizi "bundle" non hai bisogno:
* hosting + email: Alcune aziende di hosting cercano di raggruppare il web hosting con hosting e -mail. Se * solo * hai bisogno di e -mail, potresti pagare per le risorse di hosting di web non utilizzate.
* Mancanza di comprensione delle tue esigenze:
* Scegliere il piano sbagliato: Senza valutare attentamente l'utilizzo e i requisiti, è possibile selezionare un piano con molte più funzionalità e capacità di quella che hai effettivamente bisogno, con conseguente eccesso di spesa.
Provider che possono diventare costosi:
* g suite (ora Google Workspace): L'area di lavoro di Google può diventare rapidamente costoso se hai una squadra di grandi dimensioni o richiedi molto spazio. Mentre il costo per utente * sembra * ragionevole inizialmente, può intensificarsi in modo significativo mentre aggiungi utenti o archiviazione. Hanno anche cambiato il loro modello di prezzi nel tempo, a volte aumentando i costi inaspettatamente per gli utenti esistenti.
* Microsoft 365 Business: Simile a Google Workspace, il costo per utente può sommarsi. Inoltre, i piani di livello superiore che includono le applicazioni di Office Desktop sono significativamente più costosi rispetto ai piani solo e-mail.
* Hosting e -mail di GoDaddy: GoDaddy attira spesso le persone con prezzi introduttivi, ma i tassi di rinnovamento possono essere significativamente più alti. Inoltre, la loro qualità di supporto è talvolta incoerente. La loro e -mail "bundled" con web hosting può anche non essere necessario se hai solo bisogno di e -mail.
* Email di rackspace: Mentre Rackspace è generalmente affidabile, i loro prezzi possono essere più alti di alcune delle alternative più economiche, soprattutto se hai bisogno di molte cassette postali o archiviazione.
* Qualsiasi soluzione e -mail "gestita": Una soluzione e -mail gestita, in cui il provider gestisce tutti gli aspetti tecnici della gestione dei server di posta elettronica, può essere attraente, ma spesso ha un prezzo premium.
Come evitare di pagare troppo:
* Valuta accuratamente le tue esigenze: Calcola quante cassette postali hai bisogno, la quantità di archiviazione richiesta per cassetta postale e le funzionalità che utilizzerai effettivamente (ad esempio, archiviazione, calendari condivisi, accesso mobile).
* Leggi la stampa fine: Prestare molta attenzione ai limiti di stoccaggio, ai costi per mailbox, ai costi di eccesso, ai tassi di rinnovo e ai termini di servizio.
* Acquista e confronta: Ottieni preventivi da più fornitori e confronta il costo totale della proprietà, comprese tutte le commissioni potenziali.
* Considera alternative economiche:
* Zoho Mail: Zoho Mail offre un piano gratuito per uso personale e piani a pagamento molto convenienti per le aziende. È una solida alternativa a Google Workspace e Microsoft 365.
* NameCheap Email Hosting: NameCheap è noto per la sua registrazione di dominio a prezzi accessibili e offre anche piani di hosting e -mail competitivi.
* Proton Mail: Proton Mail enfatizza la sicurezza e la privacy. I loro piani retribuiti offrono supporto dominio personalizzato e generoso spazio di archiviazione.
* mxroute: MXRoute è un fornitore specializzato nell'hosting di posta elettronica ed è spesso elogiato per la sua affidabilità e convenienza.
* Non aver paura di fare da te (se sei tecnicamente incline): La configurazione del tuo server di posta elettronica è complessa e richiede competenze tecniche, ma può essere l'opzione più economica a lungo termine. Dovrai gestire il server da solo, ma avrai il controllo completo sulla tua infrastruttura e -mail. Gli esempi includono l'utilizzo di posta in una scatola o l'impostazione manuale di postfix/dovecot/spamassassin. *Questo generalmente non è raccomandato per la maggior parte delle persone.*
* Monitora regolarmente il tuo utilizzo: Tieni d'occhio l'utilizzo dell'archiviazione e il numero di cassette postali che stai utilizzando per evitare costi di eccesso imprevisti.
* Negozia: Soprattutto se sei un business più ampio, prova a negoziare un piano di prezzi personalizzati con il fornitore.
In sintesi, la chiave è valutare attentamente le tue esigenze, ricercare le tue opzioni e leggere la stampa fine per evitare commissioni nascoste e assicurarti di ottenere il miglior valore per i tuoi soldi. Non dare per scontato che i fornitori più popolari o noti siano i più convenienti per * la tua * situazione.
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