Come puoi riorganizzare l'ordine che la parola unisce i tuoi dati con il documento?

Word non ha un'impostazione diretta di "Riorganizza l'ordine di unione" nel modo in cui potrebbero essere presenti alcuni database. L'ordine dei dati uniti è determinato dall'ordine dei record nell'origine dati (ad esempio, foglio di calcolo Excel, database di accesso, file di testo).

Per riorganizzare l'ordine di unione, è necessario manipolare l'origine dati * prima di * avviare la posta. Ecco come:

* Ordina la tua fonte di dati: Questo è il metodo più comune e più semplice. In Excel, puoi ordinare i dati per una colonna (ad es. Cognome, numero ID, data). In accesso, si utilizzano le funzionalità di smistamento del database. Dopo aver ordinato l'origine dei dati, eseguire nuovamente la posta unione - Word ora utilizzerà il nuovo ordine ordinato.

* Filtra la tua fonte di dati: Se hai bisogno solo di un sottoinsieme dei tuoi dati, filtrare la tua fonte di dati (di nuovo, in Excel o Access) per selezionare solo i record desiderati in un ordine specifico. I risultati filtrati saranno l'ordine utilizzato per la fusione.

* Aggiungi una colonna di ordinamento: Se hai bisogno di ordini più complessi o si desidera mantenere l'ordine originale durante l'introduzione di un nuovo principio di ordinazione, aggiungi una nuova colonna alla tua fonte di dati con numeri o categorie che rappresentano l'ordine di unione desiderato. Quindi ordina la tua fonte di dati con questa nuova colonna.

* Riordina le righe direttamente: Per piccoli set di dati, è possibile riorganizzare manualmente le righe nella tua fonte di dati (come un foglio di calcolo Excel). Questo è ingombrante per set di dati di grandi dimensioni ma è un'opzione.

* Usa una query (per le sorgenti del database): Se stai utilizzando un database (come l'accesso), puoi creare una query che seleziona i tuoi dati e li ordina in base alle tue esigenze. Usa questa query come fonte di dati per la tua e -mail unione. Questo è il metodo più potente per l'ordinamento complesso.

* Programmazione (avanzata): Per gli utenti molto avanzati, è possibile utilizzare VBA (Visual Basic per applicazioni) per riordinare a livello di programmazione i dati all'interno di Word prima dell'iscrizione. Questo non è generalmente necessario a meno che tu non abbia esigenze di ordinazione molto specifiche e complesse.

In breve, non cercare di cambiare l'ordine di unione all'interno della parola stessa. La soluzione sta nel preparare e ordinare correttamente i tuoi dati * prima di * iniziare la posta in unione.

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