1. Protezione password:
* Limitazione dell'accesso (Apri password): Ciò impedisce a chiunque di aprire il documento senza la password. Tuttavia, un utente determinato potrebbe essere ancora in grado di copiare il file e provare varie tecniche di cracking della password.
* Limitazione della modifica (Modifica la password): Questo è più sicuro. Gli utenti possono aprire il documento, ma non possono apportare modifiche senza la password. Questo è generalmente l'approccio migliore per prevenire l'editing. Questo * non * impedisce la copia del file.
Per impostare le password in Word:
1. Vai a `file`>` info`.
2. Fare clic su `Proteggi Documento '.
3. Scegli `crittografare con password` (apri la password) o` limita la modifica` (modifica la password).
4. Immettere e confermare la password.
2. Digital Rights Management (DRM):
* Microsoft Information Rights Management (IRM): Questa funzione (spesso parte di un abbonamento Microsoft 365) consente un maggiore controllo granulare sull'accesso e sull'editing dei documenti. È possibile impostare le autorizzazioni per evitare la stampa, la copia, l'inoltro o persino la modifica, a seconda delle impostazioni. Questo è il metodo più robusto, ma richiede una versione compatibile di Word e potrebbe non funzionare con tutte le versioni di Word o altre applicazioni.
3. Condivisione e autorizzazioni (Cloud Storage):
* Se stai archiviando il file in Cloud Storage (OneDrive, Google Drive, Dropbox, ecc.), Sfruttare le impostazioni di autorizzazione integrate. È possibile limitare l'accesso a utenti o gruppi specifici, consentendo solo accesso alla visualizzazione o funzionalità di modifica limitata.
4. Convertendo in PDF:
* Convertire il file Word in un PDF usando un creatore PDF (Adobe Acrobat, molte alternative gratuite) rende molto più difficile da modificare. Mentre un utente determinato * potrebbe * utilizzare OCR o altri strumenti per estrarre il testo, è significativamente più difficile che modificare direttamente un file di parole. Tuttavia, un PDF può ancora essere copiato.
5. Filigrana:
* Aggiungi una filigrana al documento che mostra in modo prominente "confidenziale", "non copiare" o un avvertimento simile. Questo è principalmente un deterrente, non una misura di sicurezza.
Considerazioni importanti:
* Nessun metodo è del tutto infallibile. Un utente determinato con competenze tecniche potrebbe trovare modi per aggirare le protezioni.
* La forza della password è cruciale. Usa password forti e complesse che sono difficili da indovinare.
* Aggiornamenti regolari: Mantieni il software aggiornato per beneficiare delle ultime patch di sicurezza.
L'approccio migliore spesso prevede la combinazione di molti di questi metodi per la massima protezione. Per documenti veramente sensibili, prendi in considerazione l'utilizzo di un sistema di gestione dei documenti più sicuro con solidi controlli di accesso.
software © www.354353.com