Cos'è una raccolta di file multimediali condivisi con altri Microsoft Office?

Non esiste una singola funzionalità integrata in Microsoft Office che è specificamente chiamata "raccolta di file multimediali condivisi con altre Microsoft Office [Applicazioni]." Tuttavia, a seconda di ciò che stai cercando di fare, esistono diverse opzioni:

* SharePoint/OneDrive: Questo è l'approccio più comune e raccomandato. Puoi caricare i tuoi file multimediali in una libreria SharePoint o una cartella OneDrive, quindi condividere il collegamento a quella cartella con gli altri. Ciò consente a più applicazioni Office (Word, Excel, PowerPoint, ecc.) Di accedere e utilizzare i file.

* condivisione di rete: Se ti trovi in ​​un ambiente aziendale, puoi utilizzare una condivisione di rete per archiviare e condividere i file multimediali. Ancora una volta, questo rende i file accessibili a varie app Office.

* Allegati e -mail (non consigliati per file di grandi dimensioni): È possibile allegare file multimediali alle e -mail, ma questo è inefficiente e problematico per file di grandi dimensioni o molti file.

* Oggetti incorporati (all'interno di un documento): È possibile incorporare i file multimediali direttamente nei documenti Office (ad esempio un video in una presentazione PowerPoint). Tuttavia, questo non crea una collezione * centralizzata * come fanno le altre opzioni; Ogni file è collegato a un documento specifico.

In breve, SharePoint/OneDrive è la soluzione più robusta e flessibile per la condivisione di una raccolta di file multimediali attraverso diverse applicazioni Microsoft Office.

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