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Quale sistema di supporto DOD useresti per descrivere gli usi le pietre miliari supervisionano e gestiscono i programmi di acquisizione?

Il DoD utilizza una varietà di sistemi di supporto per supervisionare e gestire i programmi di acquisizione e nessun singolo sistema comprende tutti gli aspetti. L'approccio è più un framework integrato che sfrutta diversi strumenti e processi. Tuttavia, alcuni sistemi chiave e i loro ruoli sono:

* Risorse per l'acquisizione della difesa (dau): Sebbene non sia un singolo sistema, il dau fornisce formazione, guida e migliori pratiche per i professionisti dell'acquisizione. Il loro curriculum e le risorse online sono fondamentali per comprendere e applicare traguardi di acquisizione e tecniche di gestione.

* Sistema di acquisizione della difesa (DAS): Questo è il quadro generale che governa il processo di acquisizione. Descrive le fasi, le pietre miliari e le responsabilità coinvolte nell'acquisizione di importanti sistemi di armi e altre capacità di difesa. Non rappresenta un singolo sistema software, ma piuttosto un insieme di regolamenti, politiche e procedure.

* Software/strumenti di gestione del programma: Vengono utilizzati vari strumenti software per tenere traccia dei progressi del programma, gestire budget, attività di programmazione e monitorare le pietre miliari. Questi possono variare da soluzioni commerciali standard (COTS) come MS Project o Primavera P6 a sistemi su misura sviluppati per programmi o agenzie specifiche. Questi strumenti spesso si integrano con altri sistemi per una vista olistica.

* Sistemi di gestione finanziaria: Sistemi come i sistemi di rendicontazione finanziaria della Defence Contract Audit Agency (DCAA) tracciano la salute finanziaria dei programmi di acquisizione, garantendo l'adesione ai vincoli di bilancio e alla spesa responsabile. Questo è cruciale per il traguardo legato alle versioni di finanziamento.

* Revisione integrata di base (IBR): Questo non è un sistema stesso, ma un processo critico utilizzato all'interno del ciclo di vita delle acquisizioni. L'IBR stabilisce formalmente la linea di base del programma (costo, pianificazione e prestazioni) e fornisce un meccanismo per il monitoraggio e il controllo continui, identificando potenziali rischi che incidono sul raggiungimento della pietra miliare.

* Gestione dei valori (EVM): Questa è una metodologia di gestione del progetto ampiamente utilizzata nell'acquisizione del DoD. Sebbene non sia un software specifico, l'applicazione dei principi EVM richiede l'utilizzo di strumenti software che tracciano il lavoro programmato, il lavoro effettivo e i costi associati. Ciò consente di misurare le prestazioni del programma rispetto alla linea di base e valutare potenziali slippage o sovraccarichi di costi che potrebbero compromettere le pietre miliari.

* Sistemi di gestione dei rischi: Questi sistemi aiutano a identificare, valutare e mitigare i rischi che potrebbero influire sul successo del programma e sul raggiungimento delle pietre miliari. Possono includere analisi qualitative e quantitative del rischio e piani di mitigazione.

In sintesi, il DoD utilizza un approccio integrato che si basa su una combinazione di framework, processi e strumenti software per gestire i programmi di acquisizione e supervisionare le pietre miliari. Nessun "sistema" singolo descrive pienamente questo, ma gli elementi sopra forniscono un quadro completo dell'infrastruttura di supporto.

 

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