i. Pianificazione e gestione dei viaggi:
* piattaforme di prenotazione di volo e hotel: Expedia, Kayak, Booking.com, Skyscanner. Questi aiutano a trovare e prenotare voli, hotel e talvolta auto a noleggio ai migliori prezzi. Funzionalità come gli avvisi di prezzo e la gestione itineraria sono cruciali.
* Piattaforme di gestione dei viaggi (TMPS): Si tratta di soluzioni a livello aziendale (ad es. SAP Concur, CWT, Egencia) che le aziende utilizzano per gestire i viaggi dei dipendenti, garantire la conformità, negoziare tariffe migliori e monitorare le spese.
* App itinerario di viaggio: Tripit, Google Trips (interrotti, ma esiste funzionalità all'interno di Google Maps) e app simili consolidano conferme di prenotazione, mappe e altri dettagli di viaggio in un unico luogo facilmente accessibile.
ii. Produttività e comunicazione:
* Email e calendario: Gmail, Outlook, ecc. Essenziale per le riunioni di comunicazione e programmazione. L'accesso offline è importante per voli e aree con scarsa connettività.
* Video Conferencing: Zoom, Microsoft Teams, Google Meet. Fondamentale per mantenere il contatto con l'ufficio e i clienti durante il viaggio.
* Strumenti di gestione del progetto: Asana, Trello, lunedì.com, jira. Consenti la collaborazione e la gestione delle attività durante il viaggio.
* Cloud Storage: Dropbox, Google Drive, OneDrive. Mantieni i file accessibili da qualsiasi dispositivo.
* App per prendere appunti: Evernote, Onenote, Bear. Per catturare note, idee e osservazioni di viaggio.
iii. Gestione delle spese:
* App per il monitoraggio delle spese: Spese, spese di zoo, in scatola da scarpe. Automatizzare il report delle spese, acquisire le ricevute e semplificare i rimborsi. L'integrazione con TMPS è un vantaggio.
IV. Sicurezza e sicurezza:
* VPN (rete privata virtuale): Nordvpn, Expressvpn, ecc. Accesso sicuro a Internet, in particolare sugli hotspot Wi-Fi pubblici.
* Manager di password: LastPass, 1Password, Bitwarden. Memorizza in modo sicuro e gestisce le password per vari account online.
* App di sicurezza dei viaggi: (Varie app a seconda della posizione e delle esigenze) Queste possono fornire contatti di emergenza locali, avvisi di sicurezza in tempo reale e capacità di tracciamento.
v. Altri strumenti utili:
* App di traduzione della lingua: Google Translate, Microsoft Translator. Utile per comunicare in paesi stranieri.
* Mappe offline: Google Maps (modalità offline), maps.me. Essenziale per la navigazione quando l'accesso a Internet è limitato.
* App di convertitore valuta: Molte app prontamente disponibili convertono le valute in tempo reale.
Le esigenze software specifiche di un viaggiatore d'affari varieranno in base al loro ruolo, industria, frequenza di viaggio e politiche aziendali. Tuttavia, le categorie sopra coprono i tipi più comunemente usati. Spesso una combinazione di strumenti sarà più efficace.
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