Per stampare un file plan all'interno di Afrims, dovresti:
1. Identifica la posizione del piano del file: Determina dove viene archiviato il piano file. Questo potrebbe essere:
* Un'unità di rete condivisa: In tal caso, apriresti il file utilizzando un file Explorer (come Windows Explorer o Finder) e stamparlo utilizzando la funzionalità di stampa dell'applicazione scelta (come Microsoft Word, Adobe Acrobat, ecc.).
* Un sistema di database: Molte organizzazioni utilizzano database per gestire i metadati dei documenti. In questo caso, il piano file potrebbe essere un rapporto generato dal database. Dovresti sapere quale sistema di database viene utilizzato e come generare il rapporto per la stampa.
* Un sistema di gestione dei documenti (DMS): Un DMS (come SharePoint, M-Files o altri) fornisce un modo più strutturato per gestire i file. La funzionalità di stampa sarebbe all'interno del DMS stesso.
* Un piano di file fisico: In alcuni casi, il piano file potrebbe ancora esistere come documento fisico. Dovresti utilizzare una stampante per stampare la copia fisica.
2. Accedi al file: Una volta che sai dove si trova il piano file, è necessario le autorizzazioni appropriate per accedervi. Questo spesso richiede credenziali di accesso.
3. Stampa il file: Dopo aver aperto il file, utilizzerai le procedure di stampa standard. Ciò comporta la selezione dell'opzione "stampa" dal menu del file e la scelta della stampante e le impostazioni di stampa.
In breve, non esiste una sola risposta. Devi sapere * come * Afrims gestisce i suoi piani di file per fornire istruzioni specifiche sulla stampa. Contatta il tuo dipartimento IT Afrims o il dipartimento responsabile della tenuta dei registri per ottenere assistenza. Possono dirti esattamente dove viene archiviato il file plan e come accedervi e stamparlo.
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