* Se la macchina fax fa parte di un sistema più grande (ad esempio una stampante/copiatrice multifunzione/scanner in un ufficio): Quindi il sistema complessivo deve rispettare gli standard di accessibilità come l'American with Disabilities Act (ADA) negli Stati Uniti o le normative equivalenti in altri paesi. Ciò significherebbe di solito considerare le funzionalità di accessibilità come i controlli tattili, la compatibilità dei lettori dello schermo (se c'è un display) e un feedback uditivo appropriato. Standard specifici come WCAG (Linee guida per l'accessibilità dei contenuti Web) potrebbero essere applicati se il dispositivo si interfaccia con il software o una rete.
* Se la macchina per fax viene utilizzata in una sistemazione pubblica (ad es. Un ufficio o ospedale del governo): Si applica il titolo III dell'ADA, che richiede ragionevoli modifiche per garantire lo stesso accesso a beni e servizi. Ciò potrebbe includere la fornitura di assistenza alle persone con disabilità che hanno bisogno di aiuto per l'utilizzo del fax.
* Se la macchina fax viene utilizzata dai dipendenti in un posto di lavoro (coperto dal titolo I dell'ADA): Alloggi ragionevoli devono essere forniti ai dipendenti con disabilità per svolgere funzioni lavorative essenziali. Se una fax è essenziale per il loro lavoro e non può usarla in modo indipendente, potrebbero essere necessarie alloggi.
In breve: Non esiste uno standard di accessibilità per fax dedicata. La conformità è determinata dal contesto generale del suo utilizzo e dai più ampi requisiti di accessibilità dell'ambiente in cui opera. L'attenzione è rivolta a garantire pari accesso attraverso alloggi ragionevoli o considerazioni di progettazione, piuttosto che standard tecnici specifici per la macchina fax stessa.
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