Capire quello che il software ha bisogno della vostra azienda ha attualmente e che cosa può avere bisogno in futuro . Con il cambiamento della tecnologia , il software può facilmente diventare obsoleto e sostituito da programmi più avanzati . Nel negoziare accordi di licenza software , considerare l'acquisto di una quantità limitata di funzioni e servizi in una sola volta . 
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 Comprendere la definizione dei termini al momento di negoziare un contratto di licenza del software . Assicurarsi di aver capito chiaramente cosa significano certi termini prima di firmare un contratto . Chiedere al venditore per spiegare i termini in modo più dettagliato , se non siete sicuri di qualcosa . 
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 negoziare il prezzo prima di accettare e firmare un contratto. La maggior parte delle volte i prezzi sono negoziabili. Secondo il CIO aggiornamento , una linea di base del 20% di sconto è solitamente offerto da molti produttori di software . 
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 Capire il piano di pagamento del contratto di licenza del software . Negoziare un piano di pagamento che funziona meglio per voi . E 'comune per i produttori di software a volere una maggiore porzione del costo iniziale di licenza . 
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 leggere il contratto con attenzione prima di firmarlo. Controllare per vedere se tutti i vostri accordi negoziali , nonché le clausole sono compresi nel contratto. Tutti i negoziati dovrebbero essere chiaramente scritto nelle mostre e addendum . 
 
              
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