1. Tipo di dati: Questo è l'aspetto più fondamentale, determinando il tipo di dati che il campo può archiviare. Esempi includono:
* Testo: Memorizza caratteri alfanumerici (lettere, numeri, simboli). Ha limiti di lunghezza.
* Numero: Memorizza i valori numerici. I sottotipi specificano la precisione (numero totale di cifre) e la scala (numero di cifre dopo il decimale). Può essere intero, intero lungo, singolo, doppio, decimale, ecc.
* Data/ora: Negozi date e orari.
* valuta: Memorizza i valori monetari, spesso con formattazione specifica.
* Autonumber: Genera automaticamente un numero sequenziale univoco per ciascun record. Spesso usato come chiavi primarie.
* Sì/No (booleano): Memorizza valori veri/falsi.
* OLEGGIO OLE: Archivia oggetti incorporati come immagini, documenti o fogli di calcolo.
* collegamento ipertestuale: Memorizza indirizzi Web o percorsi di file.
* Allegato: Memorizza i file allegati a un record.
2. Proprietà: Queste impostazioni perfezionano ulteriormente il comportamento del campo:
* Dimensione del campo: (Si applica al testo e ad alcuni tipi di numeri) Specifica il numero massimo di caratteri o cifre.
* Formato: Definisce come vengono visualizzati i dati (ad esempio, formattazione valutaria, formato della data).
* Maschera di input: Limita i dati inseriti nel campo a un formato specifico (ad es. Maschera dei numeri di telefono).
* Didascalia: Fornisce un'etichetta intuitiva per il campo in moduli e report.
* Valore predefinito: Specifica un valore immesso automaticamente nel campo quando viene creato un nuovo record.
* Regola di convalida: Specifica una regola che i dati devono soddisfare prima che sia accettato (ad esempio, "deve essere maggiore di 0").
* Testo di convalida: Un messaggio visualizzato se la regola di convalida viene violata.
* richiesto: Specifica se un valore deve essere inserito nel campo.
* indicizzato: Crea un indice per accelerare le ricerche e l'ordinamento. Può essere raggruppato (dati fisicamente ordinati) o non cluster.
* Consenti a zero lunghezza: Determina se è consentito un valore vuoto (pertinente ai campi di testo).
3. Vincoli: Queste impongono regole sui dati a livello di database:
* Chiave primaria: Identifica in modo univoco ogni record in una tabella. Di solito un numero autonomo o un campo di testo unico.
* Chiave estera: Collega una tabella a un'altra tabella, applicando l'integrità referenziale (garantisce che esistano record correlati).
* unico: Garantisce che tutti i valori nel campo siano univoci.
* Controlla i vincoli: (Simile alle regole di convalida, ma applicato a livello di database, piuttosto che solo il livello di forma/report)
In sintesi, la combinazione di tipo di dati, proprietà e vincoli definisce con precisione come si comporta un campo in un database di accesso:che tipo di dati contiene, come vengono visualizzati e validati i dati e come interagisce con altri campi e tabelle. Questi elementi determinano la struttura e l'integrità dell'intero database.
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