Cos'è il sistema informativo amministrativo?

Un sistema informativo amministrativo (AIS) è un sistema di computer progettato per supportare le attività e le funzioni amministrative all'interno di un'organizzazione. Non si tratta di operazioni di core business (come la produzione o le vendite) ma piuttosto i processi che mantengono l'organizzazione in funzione senza intoppi. Questi sistemi gestiscono le informazioni relative a:

* Risorse umane: Registri dei dipendenti, buste paga, amministrazione delle prestazioni, assunzioni, formazione, gestione delle prestazioni.

* Finanza: Budget, contabilità, rendicontazione finanziaria, debiti/crediti.

* Gestione dell'ufficio: Gestione dei documenti, pianificazione, comunicazione, gestione della posta.

* Gestione delle strutture: Manutenzione, allocazione dello spazio, pianificazione delle risorse.

* Student Information Systems (SIS) in contesti educativi: Registri degli studenti, registrazione del corso, classificazione, trascrizioni.

In sostanza, tutto ciò che aiuta a gestire le spese generali amministrative di un'organizzazione può essere considerata parte di un AIS. Questi sistemi coinvolgono spesso più applicazioni software che lavorano insieme, possibilmente integrate in un più ampio sistema ERP (Enterprise Resource Planning). Le caratteristiche chiave di un robusto AIS includono:

* Gestione dei dati: Conservare, recuperare e aggiornare i dati amministrativi in ​​modo efficiente e sicuro.

* Automazione del processo: Automatizzare le attività ripetitive come l'elaborazione dei salari o la generazione di report.

* Supporto decisionale: Fornire informazioni e analisi per supportare il processo decisionale amministrativo.

* Comunicazione e collaborazione: Facilitare la comunicazione e la collaborazione tra il personale.

* Sicurezza: Protezione di dati amministrativi sensibili dall'accesso non autorizzato.

L'AIS mira a migliorare l'efficienza, l'accuratezza e il processo decisionale nelle funzioni amministrative di un'organizzazione, liberando il tempo di personale per compiti più strategici. I componenti e le funzionalità specifici di un AIS varieranno notevolmente a seconda delle dimensioni, del tipo e delle esigenze dell'organizzazione.

• Quale protocollo viene utilizzato quando un'applicazione interroga un database sulla rete aziendale? 
• Quali informazioni include un pacchetto di dati?