* Immettere o modificare rapidamente un gran numero di record. La sua interfaccia simile a una griglia consente un'immissione rapida dei dati, simile alla compilazione ripetuta di un modulo. Se hai molte righe con una struttura simile, questo è molto più veloce che inserire record di dati per record in altre viste.
* Eseguire semplici attività di immissione dei dati. La vista del foglio dati è la migliore per l'inserimento di dati semplici in cui non hai bisogno di relazioni dati complesse o regole di convalida.
* Scansionare e modificare visivamente i dati esistenti. Il formato tabulare semplifica il individuo incoerenze o errori su più record.
La vista del foglio dati è * meno * appropriata quando:
* Devi lavorare con relazioni dati complesse. Per le tabelle correlate o le intricate strutture di dati, altre viste (come la vista del modulo) forniscono una migliore organizzazione e gestione.
* È necessario una convalida complessa o regole di immissione dei dati. La visualizzazione del foglio dati offre un controllo limitato sull'integrità dei dati rispetto ai moduli che possono applicare regole più sofisticate.
* È necessario eseguire calcoli o analisi. Mentre potrebbero essere possibili calcoli di base, un'analisi più avanzata è più adatta per le viste delle query o le applicazioni esterne.
* Hai a che fare con un piccolo numero di record. Per pochi record, usare una forma potrebbe essere altrettanto veloce e probabilmente più organizzato.
In breve, scegli la vista del foglio dati per velocità e semplicità nell'immissione e nella modifica dei dati in blocco, ma opta per altre viste quando si tratta di dati complessi, relazioni o esigenze di convalida.
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