1. Tabelle
* Definizione: I blocchi fondamentali di qualsiasi database. Le tabelle archiviano i tuoi dati in modo strutturato e organizzato, simile a righe e colonne in un foglio di calcolo.
* Scopo:
* Definire la struttura dei dati, inclusi campi (colonne) e tipi di dati (ad es. Testo, numeri, date).
* Tenere i dati effettivi che si desidera gestire.
* Consenti relazioni con altre tabelle, creazione di un database connesso.
2. Query
* Definizione: Strumenti potenti che consentono di estrarre dati specifici dalle tabelle. Sono come filtri e motori di ricerca per il tuo database.
* Scopo:
* Recupera i dati in base a criteri specifici (ad es. Trova tutti i clienti in uno stato specifico).
* Combina i dati da più tabelle.
* Calcola valori, come somme, medie o conteggi.
* Preparare i dati per i report.
3. Forme
* Definizione: Interfacce visive che forniscono un modo intuitivo per visualizzare, modificare e inserire i dati nel database. Sono il "front-end" del tuo database.
* Scopo:
* Crea moduli per l'inserimento, la modifica e la visualizzazione dei dati.
* Forme di progettazione che sono facili da usare e visivamente accattivanti.
* Controlla l'accesso ai dati in base alle autorizzazioni utente.
4. Rapporti
* Definizione: Riepilogo presentabile dei dati dal database. Ti consentono di presentare informazioni in modo chiaro, organizzato e informativo.
* Scopo:
* Crea report dall'aspetto professionale per visualizzare informazioni.
* Riassumi i dati utilizzando grafici, grafici e altri elementi visivi.
* Genera report per scopi specifici, come bilanci o rapporti di vendita.
5. Macro
* Definizione: Sequenze di azioni che automatizzano le attività all'interno dell'accesso. Possono essere attivati da eventi, come aprire un modulo o fare clic su un pulsante.
* Scopo:
* Semplifica le attività ripetitive.
* Migliorare l'efficienza e ridurre gli errori.
* Aggiungi funzionalità personalizzate al database.
6. Moduli
* Definizione: Contenere codice scritto in VBA (Visual Basic per applicazioni), linguaggio di programmazione di Access. Ti consentono di creare funzionalità personalizzate che non siano possibili con funzionalità integrate.
* Scopo:
* Estendi le funzionalità di Access aggiungendo funzioni, procedure e oggetti personalizzati.
* Gestire compiti complessi, come calcoli, convalida dei dati e interazione dell'utente.
Relazioni
* Definizione: Definire come sono connesse diverse tabelle nel database. Queste connessioni aiutano a garantire la coerenza e l'integrità dei dati.
* Scopo:
* Stabilire collegamenti tra le tabelle basate su campi comuni (chiavi).
* Prevenire la duplicazione dei dati e applicare l'integrità dei dati.
* Abilita i dati da recuperare e manipolare su più tabelle.
Altri oggetti importanti
* Pagine di accesso ai dati: Moduli basati sul Web che consentono agli utenti di visualizzare e interagire con i dati del database tramite un browser Web.
* Pagine: Offrire una maggiore flessibilità per la creazione di interfacce personalizzate, inclusi moduli, report e pagine di accesso ai dati.
* Macro di dati: Simile alle macro, ma progettato specificamente per lavorare con i dati.
* Tipi di dati: Definire il modo in cui i dati vengono archiviati e gestiti nelle tabelle.
Ricorda: Questi oggetti lavorano insieme per creare un database di accesso completo e funzionale. Comprendendo i loro scopi, è possibile progettare, sviluppare e gestire efficacemente i database per varie applicazioni.
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