passaggi generali (indipendentemente dal provider di posta elettronica):
1. Componi una nuova e -mail: Inizia aprendo il sito Web o l'app del provider di posta elettronica e creando un nuovo messaggio di posta elettronica.
2. Trova il pulsante "Allega": Cerca un pulsante o un icona che di solito sembra una clip di carta. È in genere etichettato "Allegato" "Allega file" o qualcosa di simile. Si trova in genere nella barra degli strumenti nella parte inferiore della finestra di composizione.
3. Sfoglia i tuoi file: Fai clic sul pulsante "Allega". Questo aprirà una finestra Explorer di file (sul tuo computer) o un browser di file (sul telefono/tablet).
4. Individua e seleziona il file audio: Passare alla cartella in cui è archiviato il file audio. Seleziona il file che si desidera allegare.
5. Fare clic su "Apri" o "Allega": Dopo aver selezionato il file, fare clic sul pulsante "Apri", "Allegato" o "Scegli" nella finestra File Explorer/Browser. Questo inizierà il processo di allegare il file alla tua e -mail.
6. Attendere il caricamento (se necessario): A seconda delle dimensioni del file audio e della connessione Internet, potrebbero essere necessari alcuni secondi o minuti per il caricamento del file ed essere completamente allegato all'e -mail. Dovresti vedere una barra di avanzamento o qualche indicazione che il file viene caricato.
7. Completa la tua email: Una volta allegato il file (di solito vedrai il nome del file visualizzato nel tuo messaggio e -mail), aggiungi l'indirizzo e -mail del destinatario, la riga dell'oggetto e il corpo della tua e -mail.
8. Invia l'e -mail: Fai clic sul pulsante "Invia".
Istruzioni specifiche per i fornitori di e -mail comuni:
* Gmail:
* Fare clic su "Composi".
* Fare clic sull'icona "Allega file" (PaperClip) nella parte inferiore della finestra di comporre.
* Sfoglia il tuo file audio, selezionalo e fai clic su "Apri".
* Completa e invia la tua email.
* Outlook (Web e desktop):
* Fare clic su "Nuova posta" (o "nuovo messaggio").
* Fare clic su "Allega file" (icona PaperClip) Sopra l'area di composizione nella versione Web o nella scheda "Inserisci" nella versione desktop.
* Seleziona "Sfoglia questo PC" (o simile) per trovare il file sul tuo computer.
* Seleziona il file audio e fai clic su "Inserisci".
* Completa e invia la tua email.
* Yahoo Mail:
* Fare clic su "Composi".
* Fare clic sull'icona "Allega file" (PaperClip) nella parte inferiore della finestra di comporre.
* Sfoglia il tuo file audio, selezionalo e fai clic su "Apri".
* Completa e invia la tua email.
* iCloud Mail (su iPhone/iPad/Mac):
* Su iPhone/iPad:tocca il pulsante di comportato. Tocca nel corpo dell'e -mail e tieni premuto fino a quando non viene visualizzato un menu. Tocca la freccia destra fino a vedere "Aggiungi allegato" e toccala. Scegli "Sfoglia" per trovare il file audio.
* Su Mac:fai clic su "Nuovo messaggio". Fai clic sul pulsante "Allega" (Paperclip) nella barra degli strumenti. Sfoglia il tuo file audio, selezionalo e fai clic su "Scegli il file."
* Completa e invia la tua email.
Considerazioni importanti:
* Limiti di dimensione del file: Tutti i fornitori di e -mail hanno limiti sulla dimensione dei file che è possibile allegare. Questi limiti variano, ma sono spesso circa 20-25 MB. Se il tuo file audio è maggiore del limite, dovrai utilizzare un metodo alternativo (vedi sotto).
* Formato file: I formati audio comuni come MP3, WAV, AAC e M4A sono generalmente compatibili.
* Server e -mail del destinatario: Anche se * tu * puoi allegare un file di grandi dimensioni, il server e -mail del * destinatario * potrebbe avere limiti più rigorosi.
* Dispositivi mobili: Il processo è simile sui dispositivi mobili (telefoni e tablet), ma il browser dei file potrebbe apparire leggermente diverso.
Cosa fare se il tuo file è troppo grande:
Se il tuo file audio supera il limite di allegato e -mail, hai diverse opzioni:
1. Compra l'audio: Utilizzare il software di modifica audio (Audacity è un'opzione gratuita) per ridurre la dimensione del file abbassando il bitrate, convertendo in un codec più efficiente (come MP3 o AAC) o accorciando la lunghezza dell'audio. Sii consapevole che ciò può ridurre la qualità audio.
2. Utilizzare Cloud Storage e condividere un collegamento: Carica il file audio in un servizio di archiviazione cloud come:
* Google Drive: Carica su Google Drive e crea un link condivisibile. Incolla il link nella tua email.
* Dropbox: Carica su Dropbox e crea un collegamento condivisibile. Incolla il link nella tua email.
* OneDrive: Carica su OneDrive e crea un link condivisibile. Incolla il link nella tua email.
* iCloud Drive: (Utenti Apple). Carica su iCloud Drive e crea un collegamento condivisibile. Incolla il link nella tua email.
3. Utilizzare un servizio di trasferimento di file: Servizi come WeTransfer, Sendanywhere o Transferxl sono progettati per l'invio di file di grandi dimensioni. Carichi il file e forniscono un link che puoi inviare al destinatario. Il destinatario può quindi scaricare il file.
4. Zip the File: Comprimere il file audio in un archivio zip. Questo a volte può ridurre leggermente la dimensione del file. La maggior parte dei sistemi operativi dispone di strumenti integrati per la creazione di file ZIP (fare clic con il pulsante destro del mouse sul file e cercare "Compress" o "Invia a"-> "Cartella compressa (zippato)).
5. Dividi il file (meno comune): In rari casi, potresti essere in grado di dividere un file audio molto grande in parti più piccole e inviarli come allegati separati. Tuttavia, il destinatario avrà bisogno di software per rimontarli. Questo generalmente non è consigliato a meno che tu non abbia altra opzione.
Risoluzione dei problemi:
* Allegato non appare: Assicurati che il file abbia finito di caricare completamente prima di inviare l'e -mail.
* Messaggio di errore: Se ricevi un messaggio di errore, di solito indica che la dimensione del file è troppo grande o che c'è un problema con il formato del file.
* Il destinatario non può aprire il file: Assicurati che il destinatario abbia il software o i codec necessari per riprodurre il formato del file audio che hai inviato. In caso di dubbio, MP3 è il formato più universalmente compatibile. La condivisione di un link garantisce che il destinatario possa riprodurre il file senza bisogno di software speciale.
Seguendo questi passaggi e considerando questi suggerimenti, dovresti essere in grado di allegare correttamente e inviare file audio via e -mail. Ricorda di controllare la documentazione di aiuto del tuo provider di posta elettronica se hai problemi specifici.
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