Come si riordinano i record in una tabella client?

Non è possibile riordinare direttamente i record in una tabella di accesso basata su un ordine visivo all'interno della vista sul foglio dati della tabella. Le tabelle di accesso archiviano intrinsecamente i dati in un ordine determinato dalla chiave principale della tabella. Qualsiasi ordine apparente che vedi nel foglio dati è semplicemente un ordine di visualizzazione; Non influisce sull'archiviazione dei dati sottostante.

Per modificare l'ordine dei record * display *, è necessario utilizzare entrambi:

1. Ordinamento:

* Utilizzo della vista sul foglio dati: Fai clic sull'intestazione della colonna del campo da cui si desidera ordinare. Fai clic una volta per l'ordine ascendente (A-Z, più piccolo a più grande) e di nuovo per l'ordine discendente (z-A, dal più grande al più piccolo). Questo è un tipo temporaneo; La chiusura e la riapertura della tabella la ripristinerà all'ordine della chiave primaria.

* usando una query: Crea una query selezionata in base alla tabella. Nella vista di design query, aggiungi i campi che si desidera vedere e poi nella griglia di progettazione della query, fai clic sulla riga "ordina" per il campo che si desidera ordinare e scegliere ascendente o scendendo. Questo crea una * vista ordinata * dei dati, ma non cambia l'ordine sottostante della tabella. Le domande sono ideali per l'ordinamento perché il tipo è persistente per quella query.

2. Aggiunta di un campo di ordinamento: Se hai bisogno di un ordine di visualizzazione specifico in modo coerente, aggiungi un nuovo campo al tuo tavolo per fungere da ordine di ordinamento. Questo è spesso un campo numerico.

* Aggiungi il campo: Aggiungi un nuovo campo numerico (ad es. "SortOrder") al tuo tavolo.

* Assegna valori: Assegnare manualmente i numeri a questo campo che riflettono l'ordine di visualizzazione desiderato (ad es. 1, 2, 3 ...). I numeri più bassi appariranno per primi.

* Ordina per il campo: Quindi, ordina il foglio dati o la query per il campo "SortOrder" per ottenere l'ordine desiderato in modo permanente (fino a quando non si modifica i valori di ordinamento).

3. Utilizzo di VBA (avanzato): Per un riordinamento complesso o automatizzato, è possibile utilizzare il codice VBA. Ciò comporta l'aggiornamento del campo "SortOrder" in base a criteri specifici. Questo è consigliato solo se si dispone di un'esperienza di programmazione significativa.

Nota importante: Evita di fare affidamento sul numero di riga come mezzo per riordinare i record. I numeri di riga sono solo una rappresentazione visiva all'interno del foglio dati e possono cambiare arbitrariamente. Usa sempre un campo dedicato (come "sorto") per mantenere un ordine coerente.

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