La barra degli strumenti mini in applicazioni come Microsoft Word o Excel consente di risparmiare tempo perché porta opzioni di formattazione comunemente usate direttamente al testo o all'oggetto selezionato, eliminando la necessità di navigare verso la nastro o il menu. Ciò è particolarmente utile per le modifiche rapide. Invece di navigare attraverso più menu per, ad esempio, una parola in grassetto, puoi semplicemente selezionare la parola e la barra degli strumenti mini apparirà con un pulsante "audace" prontamente disponibile. Questo accesso diretto evita ulteriori passaggi e clic, accelerando il flusso di lavoro.