Come pubblicare il file via e -mail al server SharePoint?

Non è possibile pubblicare direttamente un file * a * un server sharePoint * tramite * e -mail. L'e -mail non è progettata per quel tipo di trasferimento di file e interazione con il file system di SharePoint. SharePoint utilizza i propri protocolli e API per i caricamenti e la gestione dei file.

Tuttavia, è possibile ottenere risultati simili utilizzando alcune soluzioni alternative:

1. Utilizzo della funzionalità e -mail di SharePoint (se abilitato):

Alcune configurazioni di SharePoint consentono di inviare e -mail che includono collegamenti ai file già caricati su SharePoint. Questo non è pubblicato nel senso di caricare direttamente dall'e -mail, ma consente di condividere i file esistenti. Controlla le impostazioni di SharePoint per vedere se questa funzione è abilitata.

2. Email a una cartella designata e caricamento automatizzato:

Questa è una soluzione più complessa che coinvolge uno strumento di terze parti o un codice personalizzato:

* Concetto: Configurare un indirizzo e -mail per inoltrare le e -mail con allegati a una cartella specifica. Quindi, uno script (ad es. Usando PowerShell o una lingua simile) monitorerebbe quella cartella e caricherebbe automaticamente gli allegati ricevuti nella libreria SharePoint. Ciò richiede capacità di programmazione e potenzialmente accesso alle API di SharePoint.

* Strumenti di terze parti: Numerosi strumenti e servizi di terze parti sono specializzati in questo tipo di integrazione e-mail-sharepoint. Soluzioni di ricerca che offrono funzionalità e-mail-a-sharepoint. Questi spesso gestiscono l'autenticazione, l'elaborazione dei file e la gestione degli errori.

3. Utilizzando l'interfaccia Web di SharePoint (la più semplice):

Il metodo più semplice e affidabile è caricare il file direttamente su SharePoint utilizzando la sua interfaccia Web. Quindi, è possibile inviare un'e -mail contenente il link al file appena caricato.

In sintesi: Non esiste una funzione "pubblica tramite e -mail" diretta in SharePoint. Scegli il metodo che si adatta meglio alle tue capacità tecniche e alla configurazione di SharePoint. Se ti mancano le competenze di programmazione, l'opzione 3 (caricamento su SharePoint ed e -mail al link) è la più semplice. Se hai bisogno di automazione, esplorare strumenti di terze parti o prendere in considerazione lo sviluppo personalizzato (opzione 2).

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