Quando si fa clic sul pulsante "Compress Pictures" in Microsoft PowerPoint, il programma riduce la dimensione del file delle immagini nella presentazione. Questo viene fatto abbassando la risoluzione (rendendo le immagini meno affilate) e/o riducendo la profondità del colore (usando meno colori). Le modifiche esatte dipendono dalle opzioni selezionate nella finestra di dialogo Compressione che appare dopo aver fatto clic sul pulsante.
Il risultato è una dimensione del file PowerPoint più piccola, che è benefica per la condivisione, il caricamento e l'archiviazione. Tuttavia, il compromesso è una potenziale riduzione della qualità dell'immagine. Il grado di perdita di qualità dipende dalla qualità dell'immagine originale e dalle impostazioni di compressione scelte.