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Quali azioni puoi eseguire utilizzando l'interfaccia SharePoint 2010?

L'interfaccia SharePoint 2010 consente una vasta gamma di azioni, a seconda delle autorizzazioni dell'utente e della configurazione del sito. Ecco alcune categorie e esempi chiave:

Gestione dei contenuti:

* Creazione e gestione dei contenuti: Ciò include il caricamento, la modifica e l'eliminazione di documenti (Word, Excel, PowerPoint, PDFS, ecc.), Immagini, video e altri file. Puoi anche creare e gestire le cartelle per organizzare i tuoi contenuti.

* versione: Tracciamento delle modifiche ai documenti, ripristinare le versioni precedenti e gestire la cronologia delle versione.

* Flussi di lavoro: Avvio e partecipazione a flussi di lavoro per automatizzare le attività come l'approvazione, la revisione e il routing dei documenti.

* Gestione dei metadati: Aggiunta e modifica dei metadati (parole chiave, categorie, ecc.) Per migliorare la ricerca e l'organizzazione.

* Approvazione del contenuto: Approvazione o rifiuto dei contenuti prima che sia reso disponibile al pubblico.

Collaborazione:

* Creazione e gestione di elenchi e librerie: Organizzazione di informazioni utilizzando elenchi per dati e librerie per i documenti. Questi possono essere personalizzati con colonne, viste e altre funzionalità.

* Condivisione di documenti e cartelle: Concedere l'accesso a utenti o gruppi specifici.

* Discussioni: Partecipare a discussioni e forum per collaborare ai progetti.

* Siti di squadra: Creazione e gestione dei siti di team per la collaborazione del progetto.

* Calendari: Pianificazione di riunioni ed eventi.

* Annunci: Pubblicare notizie e aggiornamenti.

Amministrazione del sito (a seconda delle autorizzazioni):

* Impostazioni del sito: Configurazione di impostazioni a livello di sito come navigazione, autorizzazioni e branding.

* Gestione degli utenti: Aggiunta, rimozione e gestione di utenti e gruppi.

* Gestione web part: Aggiunta, rimozione e configurazione di Web per personalizzare l'aspetto e la funzionalità del sito.

* Amministrazione della ricerca: Configurazione e gestione delle impostazioni di ricerca.

* Backup e ripristino: Creazione di backup e ripristinare i siti di SharePoint.

Altre azioni:

* Ricerca: Utilizzo del motore di ricerca integrato per trovare documenti e informazioni.

* Personalizzazione: Personalizzazione dell'aspetto del sito per soddisfare le esigenze individuali.

* Avvisi: Impostazione degli avvisi per ricevere notifiche sulle modifiche a documenti o siti.

* I miei siti: Accesso a documenti e impostazioni personali.

È importante notare che le azioni specifiche disponibili per un utente sono determinate dal loro livello di autorizzazioni all'interno di SharePoint 2010. Un utente con solo autorizzazioni "lettore" avrà molte meno funzionalità rispetto a un utente con autorizzazioni "proprietario del sito" o "amministratore".

 

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