Come salvi i caratteri con la presentazione di PowerPoint in modo che il lavoro vada a presentarlo in un posto senza quei caratteri?

PowerPoint non incorpora direttamente * tutti * caratteri utilizzati in una presentazione in un modo che garantisce un rendering impeccabile su qualsiasi computer. Tuttavia, ci sono modi per ridurre significativamente il rischio di problemi di carattere:

1. Caratteri incorporati (metodo migliore):

* Il processo: Quando si salva la presentazione di PowerPoint (.pptx), hai la possibilità di incorporare i caratteri. Questo è il metodo più affidabile.

* Come farlo (nelle versioni più recenti di PowerPoint):

* Vai al file> opzioni> salva .

* Sotto "Salva presentazioni", controlla la casella che dice "Incorpora caratteri nel file". Probabilmente vedrai le opzioni per incorporare tutti i personaggi o solo i personaggi utilizzati nella tua presentazione (scegli "Incorpora caratteri"). Incorporare tutti i caratteri crea una dimensione del file maggiore.

* Nota importante: Alcuni caratteri possono essere limitati dall'incorporamento a causa di accordi di licenza. Se un carattere non può essere incorporato, PowerPoint di solito ti avvertirà.

2. Usa caratteri standard/comuni (metodo più semplice):

* La soluzione più semplice:attenersi a caratteri quasi universalmente disponibili su computer Windows e MacOS. Esempi includono Arial, Times New Roman, Calibri e Verdana. Questo impedisce completamente i problemi di carattere, poiché stai usando caratteri praticamente sempre presenti.

3. Imballa i caratteri (meno affidabili ma possono aiutare):

* Il processo: Copia i file di carattere (.ttf o .otf) utilizzati in una cartella separata. Quindi, quando invii la presentazione, includi quella cartella con essa. Mentre la presentazione stessa non li incorpora, il destinatario dovrebbe installarli manualmente. Questo approccio non è l'ideale in quanto si basa sul destinatario per agire.

* Considerazione: Il ricevitore deve ancora installare i caratteri, e questo non è sempre semplice, specialmente su reti aziendali controllate. Questo non è così sicuro come l'incorporamento se si condividono il file in modo ampio.

Quale metodo dovresti scegliere?

* Incorporare caratteri: Questo è il metodo preferito, che offre la migliore compatibilità, ma si traduce in file di dimensioni maggiori. Utilizza questo se la dimensione del file non è una delle maggiori preoccupazioni.

* Font standard: Questa è la soluzione più semplice e garantisce problemi di carattere. È l'ideale quando si condividono con molti destinatari o quando la dimensione del file è fondamentale.

* Fonti di imballaggio: Questa è l'opzione meno affidabile ed è consigliata solo come ultima risorsa.

Ricorda di testare sempre la presentazione su un altro computer prima di presentarti per assicurarti che i caratteri appaiano come previsto.

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