Ecco gli approcci:
1. Utilizzo di elenchi e visualizzazioni di SharePoint (più semplice, minimo kanban):
Questo è l'approccio più semplice e non sembrerà o funzionerà esattamente come una vera tavola Kanban.
* Crea un elenco di SharePoint: Crea un nuovo elenco con colonne per "Nome attività", "stato" (con scelte come "da fare", "in corso", "test", "fatto"), "assegnato a" e qualsiasi altro dettaglio pertinente.
* Crea viste filtrate: Crea viste separate per ciascuna "colonna" di Kanban (ad esempio, "per fare" Visualizza filtri per status ="da fare", "in corso" Filtri di visualizzazione per status ="in corso", ecc.). Avrai essenzialmente più viste che rappresentano le tue colonne Kanban.
* Limitazione di trascinamento: Questo metodo manca della funzionalità di trascinamento cruciale di una scheda Kanban adeguata. Dovrai modificare manualmente lo stato dell'attività nell'elemento elenco per spostarlo tra le viste.
Limitazioni: Questo metodo è molto limitato e non offre il fascino visivo o l'efficienza di una vera scheda Kanban. È adatto solo se hai esigenze molto semplici e non sei preoccupato per l'esperienza dell'utente.
2. Utilizzo di SharePoint Designer e Flusso di lavoro personalizzato (intermedio, più lavoro):
Ciò comporta un maggiore sforzo ma consente una migliore personalizzazione.
* Crea l'elenco: Come sopra.
* Flusso di lavoro personalizzato: Utilizzare SharePoint Designer per creare un flusso di lavoro che aggiorna la colonna "Stato" quando gli elementi vengono spostati tra le viste. Ciò richiede competenza e comprensione del flusso di lavoro delle capacità di SharePoint Designer. Anche allora, il vero trascinamento non sarà possibile senza una significativa codifica personalizzata.
* Visual Enhancement (Limited): Potresti potenzialmente utilizzare CSS personalizzato e SharePoint Designer per modellare le viste per assomigliare alquanto una tavola Kanban, ma questo non sarà comunque all'altezza di un'applicazione Kanban dedicata.
3. Utilizzando un'applicazione di terze parti (più semplice, più efficace):
Questo è l'approccio raccomandato per una vera esperienza di Kanban in SharePoint 2010. Diverse app di terze parti (molte non più attivamente supportate, poiché SharePoint 2010 è di fine vita) avrebbe potuto offrire la funzionalità di Kanban. Tuttavia, poiché SharePoint 2010 non è più supportato, trovare un'applicazione compatibile e affidabile sarà una sfida. Probabilmente dovrai passare a una versione moderna di SharePoint per sfruttare le funzionalità di Kanban migliori.
In sintesi: La creazione di una commissione Kanban veramente efficace a SharePoint 2010 è difficile e spesso poco pratica a causa dei suoi limiti. L'opzione migliore sarebbe quella di passare a una moderna versione di SharePoint (si consiglia di SharePoint Online) che ha una gestione di elenchi significativamente migliorata e molte app Kanban prontamente disponibili. Se sei bloccato con SharePoint 2010, il primo metodo (più visualizzazioni) è il più semplice, ma mancherà la funzionalità di base di una scheda Kanban. Le altre opzioni sono significativamente più complesse e potrebbero non essere utili date l'età della piattaforma.
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