Come Email una presentazione di PowerPoint in sezioni

Un allegato file di grandi dimensioni può superare i limiti di un server di posta elettronica . Divisione e l'organizzazione di un file di grandi dimensioni in sezioni che possono essere inviati separatamente, fornisce una soluzione per ottenere il contenuto al destinatario. Poiché le presentazioni di PowerPoint sono composti di diapositive , è possibile creare sottoinsiemi di diapositive e salvarle con nomi di file sequenziali . Il destinatario può successivamente compilare questi file in sequenza per ricreare la presentazione originale . Istruzioni
Segmento una grande PowerPoint
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Fare clic per selezionare il file PowerPoint desiderato . Pulsante destro del mouse e selezionare "Proprietà" per vedere le dimensioni del file .
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Determinare quante sezioni del file deve essere diviso in per inviare email . ( Molti server limitano i file allegati a 5 MB o meno . ) Ad esempio , se il file è di 22 MB , allora dovrebbe essere diviso in cinque sezioni per e-mail .
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Aprire il desiderato file di PowerPoint e selezionare " Sequenza diapositive " sotto "Visualizza" nella barra del menu in alto . Dividere il numero totale di diapositive per ottenere il numero di sezioni . Ad esempio , per una presentazione di 22 MB contenente 35 diapositive , ciascuna delle cinque sezioni conterrebbe sette diapositive .
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Tenere premuto il tasto "Shift" , selezionate la diapositiva dopo l'ultima diapositiva della primo gruppo , quindi selezionare l' ultima diapositiva della presentazione . Rilasciare tutti i tasti e premere il tasto "Cancella" .

Per esempio , nel mazzo 35 -slide , diapositive da 8 a 35 sarebbe stato selezionato e quindi eliminato , lasciando diapositive 1-7 .

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Selezionare "Salva con nome " sotto "File" nella barra del menu in alto . Digitare il nome del file desiderato e quindi digitare "1" per indicare la sezione. Fare clic sul pulsante "Salva" .

Ad esempio, il nome del file per la prima sezione sarebbe " example1.ppt . "
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Aprire il file PowerPoint originale e selezionare le diapositive già salvato nelle sezioni precedenti. Eliminare queste diapositive . Ad esempio , per la sezione 2 , selezionare le diapositive da 1 a 7 per eliminare , perché questi sono in example1.ppt .

Tenere premuto il tasto "Shift" , selezionate la diapositiva dopo l'ultima diapositiva nel secondo gruppo , e quindi selezionare l'ultima diapositiva della presentazione . Premere il tasto Cancella. Ad esempio , perché ogni sezione contiene sette diapositive , slide 8-35 saranno selezionati e poi cancellato per la sezione due.

Selezionare "Salva con nome " sotto "File" e digitare il nome del file desiderato seguito dal numero di la sezione . Fare clic sul pulsante "Salva" . Ad esempio, il nome del file per la seconda sezione contenente diapositive 8-14 sarebbe " example2.ppt . "
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Ripetere il passaggio 6 per ogni sezione .
Compile una presentazione di PowerPoint da sezioni
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Scarica tutte le sezioni e aprire la prima sezione in PowerPoint .
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Clicca la fine delle diapositive, selezionare "Inserisci" dal top barra dei menu e scegliere " diapositive da file. " Cercare il nome del file per la sezione successiva e quindi fare clic sul pulsante "Apri" . " Fare clic su" Inserisci tutto " .
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Ripetere il passo 2 fino a quando le diapositive di tutte le sezioni sono compilate in un unico presentazione di PowerPoint . Selezionare "Salva con nome ", digitare il nome del file desiderato e fare clic sul pulsante "Salva" .