Argomenti per l'e -mail essendo un mezzo durevole:
* Accessibilità: È possibile accedere a e -mail più volte in futuro.
* Riproducibilità: Le e -mail possono essere facilmente stampate o salvate come PDF, creando copie fisiche o digitali.
* Storage: Le e -mail possono essere memorizzate elettronicamente su vari dispositivi e server per periodi prolungati.
* Integrità: I sistemi di posta elettronica spesso includono meccanismi per garantire l'integrità del messaggio (sebbene non perfetto). Le firme digitali possono migliorare notevolmente questo.
* RECIVIBILITÀ: Il mittente riceve una consegna.
argomenti contro l'e -mail che è un mezzo durevole:
* Mutabilità: Le e -mail possono essere modificate dopo l'invio, sebbene ciò sia generalmente rilevabile. Tuttavia, non è intrinsecamente immutabile come alcune tecnologie blockchain.
* Eliminazione: Le e -mail possono essere eliminate accidentalmente o intenzionalmente.
* Problemi di accessibilità: L'accesso può essere perso a causa di password dimenticate, chiusure degli account, interruzioni del server o modifiche nei provider di posta elettronica. Anche una società che si chiude è un potenziale problema.
* Mancanza di consegna garantita: Le e -mail possono essere bloccate da filtri spam o rimbalzo a causa di indirizzi errati.
* Obsolescenza tecnica: I formati e le tecnologie e -mail potrebbero diventare obsolete nel tempo, rendendo difficile l'accesso alle e -mail più vecchie.
* Interpretazione legale: Leggi o regolamenti specifici possono avere una definizione precisa di "mezzo durevole" che esclude l'e -mail.
Considerazioni chiave e contesto:
1. Definizione legale/contrattuale:
* Leggi la stampa fine: Il fattore più importante è la definizione di "mezzo durevole" nella legge, nella regolamentazione o nel contratto pertinenti. Alcune definizioni includono o escludono esplicitamente la posta elettronica. Ad esempio, le leggi sulla protezione dei consumatori relative alle transazioni finanziarie richiedono spesso un mezzo durevole.
* Esempio:firme elettroniche statunitensi in Global and National Commerce Act (ESIGN): Questa legge generalmente accetta registri elettronici (che potrebbero includere e -mail) come legalmente equivalenti ai documenti cartacei, a condizione che determinate condizioni siano soddisfatte, come il consenso dei consumatori. Tuttavia, ci sono eccezioni.
* Esempio:direttiva sui diritti dei consumatori dell'UE: Questa direttiva richiede spesso informazioni da fornire su un "mezzo durevole" e mentre l'e -mail * può * qualificarsi, non è sempre un dato.
2. Praticità e intenzione:
* Intent delle parti: Qual era l'intenzione delle parti coinvolte quando si accettava di usare un mezzo durevole? Hanno considerato sufficiente la posta elettronica?
* Mitigazione del rischio: Quanto sono critiche le informazioni comunicate? Se è molto importante, è meglio scegliere un metodo con il massimo livello di garanzia e durata, integrando potenzialmente e -mail con un metodo di archiviazione più robusto.
* Facilità di accesso: È facile per il destinatario accedere e archiviare le informazioni contenute nell'e -mail per riferimento futuro?
3. Standard e migliori pratiche del settore:
* Alcune industrie hanno linee guida o standard specifici per ciò che costituisce un mezzo durevole. Consultare questi standard se applicabile.
Consigli:
* Accordo esplicito: Quando possibile, concorda esplicitamente con l'altra parte su ciò che costituisce un mezzo durevole in una transazione o un contesto specifico.
* Considera approcci ibridi: Usa la posta elettronica per comodità ma integrala con un metodo di backup più durevole. Questo potrebbe comportare:
* Salvare l'e -mail come PDF e memorizzarla su un server sicuro o un dispositivo di archiviazione fisica.
* Utilizzo di un sistema di gestione dei documenti con percorsi di controllo e controllo della versione.
* Utilizzo della tecnologia blockchain per la tenuta dei registri immutabili (per situazioni di alto livello).
* Sii a conoscenza dei requisiti legali: Se esistono requisiti legali per un mezzo durevole, consultare il consulente legale per garantire la conformità.
* Documenta tutto: Conservare i registri di tutte le comunicazioni e -mail, tra cui timestamp inviati e ricevuti, conferme di consegna e eventuali modifiche apportate ai messaggi.
In sintesi:
L'e -mail * può * essere un mezzo durevole, ma non è una garanzia. Il fatto che sia accettabile dipende dal contesto specifico, dalla definizione di "mezzo durevole" negli accordi o nei regolamenti pertinenti e dalla praticità di garantire l'accessibilità e l'integrità a lungo termine. In caso di dubbio, erria sul lato della cautela e usa un metodo più robusto per archiviare informazioni importanti.
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