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Quale caratteristica dovrebbe essere fatta prima che venga stampato un documento?

Prima di stampare un documento, diverse funzionalità devono essere controllate e potenzialmente regolate, a seconda del risultato desiderato. Questi includono:

* Risoluzione: Controlla accuratamente l'ortografia, la grammatica, la punteggiatura e gli errori fattuali. Questo è il passo più cruciale.

* Formattazione: Assicurarsi che il layout del documento sia corretto, inclusi margini, dimensioni dei caratteri, intestazioni, spaziatura e numeri di pagina.

* Anteprima di stampa: Rivedi l'aspetto del documento in quanto verrà stampato. Ciò consente di rilevare eventuali problemi di formattazione prima di sprecare carta e inchiostro.

* Impostazione della pagina: Verificare la dimensione della pagina, l'orientamento (ritratto o il paesaggio) e il ridimensionamento sono appropriati per la stampante e lo scopo previsto.

* Intesta/Footer: Controllare se intestazioni e piè di pagina sono posizionati correttamente e contengono informazioni necessarie (data, numero di pagina, ecc.).

* Range di stampa: Seleziona le pagine specifiche da stampare se non è necessario l'intero documento.

* Colore/Black &White: Scegli l'impostazione del colore appropriata per salvare l'inchiostro o per garantire una riproduzione del colore accurata.

* Numero di copie: Specifica quante copie hai bisogno.

* Selezione carta: Seleziona il tipo di carta e le dimensioni corrette nelle impostazioni della stampante. Questo evita marmellate e garantisce una stampa di qualità.

* Selezione della stampante: Assicurati che la stampante corretta sia selezionata, soprattutto se si dispone di più stampanti.

Queste funzionalità non sono sempre necessarie per ogni lavoro di stampa, ma controllarle prima della stampa può risparmiare tempo e risorse e garantire un prodotto finale dall'aspetto professionale.

 

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