Le impostazioni del documento predefinite sono archiviate in un modello
file. L'estensione specifica del file (.dotx per word, .dotm per parola macroe abilitata, .ott per libreoffice writer, ecc.) Dipende dall'uso del processore di testi. Questi file modello contengono la formattazione predefinita, gli stili e altre impostazioni che vengono applicate a nuovi documenti creati in base a essi.