1. Scansiona il documento (se non l'hai già fatto): Assicurati che la tua scansione sia di alta qualità; Immagini chiare e nitide producono risultati OCR migliori.
2. Usa il software OCR: Questo è il passo cruciale. Esistono molte opzioni, che vanno dagli strumenti online gratuiti a potenti applicazioni desktop. Le scelte popolari includono:
* Strumenti OCR online: Questi sono convenienti per piccoli documenti. Esempi includono:
* Onlineocr.net: Un'opzione gratuita popolare e generalmente affidabile.
* Newocr: Un'altra opzione online gratuita.
* Google Drive: Google Documenti può eseguire OCR su immagini caricate.
* Software OCR desktop: Questi sono di solito più potenti e offrono una migliore precisione, specialmente con layout complessi o scansioni di scarsa qualità. Le scelte popolari includono:
* Adobe Acrobat Pro: Un editor PDF completo con OCR integrato. (Pagato)
* Abbyy Finereader: Un programma OCR dedicato noto per la sua precisione. (Pagato)
* Tesseract OCR: Un potente motore open source; Dovrai usarlo tramite un programma o interfaccia wrapper (ad es. Tesseract stesso è basato sulla riga di comando). (Gratuito)
3. Esegui l'OCR: Il processo varia leggermente a seconda del software scelto, ma generalmente implica:
* Caricamento o importazione: Seleziona il file di immagine scansionato (di solito un JPG, PNG, TIFF o PDF).
* Selezione della lingua: Specificare la lingua del testo per una migliore accuratezza.
* Iniziare OCR: Avviare il processo OCR; Ciò potrebbe richiedere del tempo a seconda della dimensione e della complessità del documento.
4. Rivedi e modifica l'output OCR: OCR non è perfetto. Il software convertirà l'immagine in testo, ma gli errori sono comuni. Rivedere attentamente l'output per:
* HypitS: Correggere eventuali errori di errore o riconoscimento errato dei personaggi.
* Problemi di layout: Regolare la formattazione (paragrafi, intestazioni, ecc.) Se necessario.
* Testo mancante o confuso: Se le sezioni sono illeggibili, potrebbe essere necessario rientrare in tavola o utilizzare un diverso software OCR.
5. Salva il documento modificato: Salva il documento in un formato comunemente usato come .docx (word Microsoft), .rtf (formato di testo ricco) o .txt (testo normale).
Suggerimenti per risultati migliori:
* Scansioni ad alta risoluzione: Maggiore è la risoluzione, migliore è la precisione dell'OCR.
* Scansioni pulite: Evita ombre, rughe o altre imperfezioni sul documento scansionato.
* Scansioni in bianco e nero: Spesso producono risultati migliori rispetto alle scansioni dei colori.
* Deskew l'immagine: Se l'immagine scansionata viene inclusa, raddrizzala prima dell'OCR. Molti programmi di modifica delle immagini possono farlo.
* Scegli il software giusto: Per documenti complessi o grandi volumi di scansione, si consiglia un programma OCR dedicato.
Seguendo questi passaggi, è possibile trasformare un documento scansionato in un file di testo modificabile che è possibile modificare facilmente utilizzando il software di elaborazione testi. Ricorda che l'accuratezza del processo OCR influisce significativamente sul flusso di lavoro di modifica; Aspettati di dedicare un po 'di tempo a correggere errori.
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