Elementi comuni:
* a: Nome e titolo del destinatario (o dipartimento)
* da: Il tuo nome e il tuo titolo
* Data: La data in cui è stata scritta il promemoria
* Oggetto: Una descrizione concisa dell'argomento del promemoria
Stili di formattazione:
* stile a blocchi (allineato a sinistra): Tutti gli elementi sono allineati a sinistra. Questo è uno stile semplice e ampiamente usato.
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A:John Smith, Project Manager
Da:Jane Doe, coordinatrice del marketing
Data:26 ottobre 2023
Oggetto:aggiornamento della campagna di marketing Q4
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* Stile rientrato: Le linee "a" "da" "data" e "soggetto" sono leggermente rientrate dal margine sinistro. Questo stile è meno comune ora.
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A:John Smith, Project Manager
Da:Jane Doe, coordinatrice del marketing
Data:26 ottobre 2023
Oggetto:aggiornamento della campagna di marketing Q4
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* Stile misto: Combina elementi di entrambi. Ad esempio, "a", "da" "data" potrebbe essere allineato a sinistra, mentre "soggetto" è centrato o utilizza un peso di carattere diverso (grassetto).
* usando un modello: Molte aziende utilizzano modelli di memo pre-progettati nel loro software di elaborazione testi (Microsoft Word, Google Documenti, ecc.) Che detta la formattazione.
Considerazioni importanti:
* Coerenza: Mantenere una formattazione coerente in tutto il promemoria. Utilizzare lo stesso carattere, le dimensioni del carattere e la capitalizzazione per tutte le intestazioni.
* Clarity: L'intestazione dovrebbe essere facile da leggere e capire a colpo d'occhio.
* professionalità: Usa un carattere professionale (ad es. Times New Roman, Arial, Calibri) ed evita una formattazione eccessiva che toglie la leggibilità.
* Guida allo stile aziendale: Se la tua azienda ha una guida di stile, segui le sue istruzioni per la formattazione di memo.
In sintesi, scegli uno stile chiaro, coerente e appropriato per la tua organizzazione. Lo stile a blocchi è generalmente il più semplice e ampiamente accettato.
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