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Dove dovresti archiviare il documento sul computer iMac dopo la scansione?

Hai alcune opzioni per conservare i tuoi documenti scansionati sul tuo iMac, a seconda delle tue preferenze e delle tue esigenze:

1. Cartella documenti: Questa è la posizione più comune e conveniente. È possibile creare una sottocartella all'interno di "documenti" specificamente per i documenti scansionati, rendendoli facilmente accessibili.

2. Desktop: Se hai bisogno di un rapido accesso al tuo documento scansionato, puoi archiviarlo sul desktop. Tuttavia, sii consapevole di ingombrare il desktop.

3. iCloud Drive: La memorizzazione dei documenti in iCloud Drive ti consente di accedervi da altri dispositivi Apple. Questa è una buona opzione per condividere documenti o accedervi in ​​remoto.

4. Cartelle di app specifiche: Alcune app di scansione hanno le loro cartelle dedicate, come "Scanner Pro" o "Evernote". La conservazione delle scansioni in queste cartelle le rende facilmente accessibili all'interno dell'app.

5. Disco rigido esterno o archiviazione cloud: Se è necessario archiviare grandi quantità di documenti scansionati, prendi in considerazione l'utilizzo di un disco rigido esterno o un servizio di archiviazione cloud come Dropbox o Google Drive per memorizzazione e backup extra.

Suggerimenti per l'organizzazione dei documenti scansionati:

* Crea un sistema di denominazione chiaro: Utilizzare nomi descrittivi che includono il tipo di documento, la data e qualsiasi altra informazione pertinente.

* Crea sottocartelle: Organizza i tuoi documenti scansionati in sottocartelle in base a categorie come "ricevute", "fatture", "documenti personali", ecc.

* Usa tag o parole chiave: Aggiungi tag o parole chiave ai tuoi file per una facile ricerca.

Alla fine, il posto migliore per archiviare i tuoi documenti scansionati dipende dalle tue esigenze e preferenze individuali. Scegli una posizione facile da accedere, organizzata e sicura.

 

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