In Word 2007 se usi lo stesso testo o grafico spesso può archiviare per un uso futuro?

Sì, assolutamente! In Word 2007, è possibile archiviare testo o grafica usati frequentemente per un uso futuro utilizzando una funzione chiamata Quick Parts . In particolare, l'organizzatore build buildings All'interno di parti veloci c'è ciò che vorrai usare.

Ecco come funziona:

1. Seleziona il contenuto: Seleziona il testo, il grafico o la combinazione di entrambi che si desidera archiviare.

2. Vai alla scheda Insert, quindi parti rapide: Fai clic sulla scheda "Inserisci" sulla barra multifunzione. Quindi, nel gruppo "Testo", fai clic su "parti rapide".

3. Salva selezione in Galleria di parti rapide: Dal menu a discesa, scegli "Salva selezione alla galleria di parti rapide ...".

4. Crea un nuovo blocco da costruzione: Verrà visualizzata la finestra di dialogo "Crea nuovo building block". Compila i seguenti dettagli:

* Nome: Dai al tuo blocco di costruzione un nome descrittivo (ad es. "Indirizzo aziendale", "Avviso di riservatezza", "Companylogo").

* Galleria: Scegli in quale galleria desideri apparire il blocco da costruzione. "Parti rapide" è il più comune e intuitivo. Altre opzioni includono "copertine", "intestazioni", "piè di pagina", "contenuto", ecc., Che controllano dove nel documento è possibile inserirle facilmente.

* Categoria: Puoi scegliere una categoria esistente (come "Generale") o crearne una nuova per aiutarti a organizzare i blocchi.

* Descrizione: Aggiungi una breve descrizione per ricordarti cosa contiene l'edificio.

* Salva in: Assicurati che stia risparmiando nel modello "Building Blocks.Dotx". Questo è il modello globale che memorizza i blocchi personalizzati.

* Opzioni: Scegli come viene inserito il contenuto quando lo usi:

* "Inserire solo il contenuto":inserisce il testo/grafico così com'è.

* "Inserire il contenuto nel proprio paragrafo":inserisce il contenuto come nuovo paragrafo, aggiungendo una pausa di paragrafo prima e dopo.

* "Inserire il contenuto nella propria pagina":inserisce il contenuto in una nuova pagina.

5. Fare clic su OK: Fai clic su "OK" per salvare il blocco di costruzione.

Per utilizzare il contenuto memorizzato:

1. Vai alla scheda Insert, quindi parti veloci: Fai clic sulla scheda "Inserisci", quindi "parti rapide".

2. Selezionare il blocco dell'edificio: Il blocco da costruzione salvato apparirà nella galleria "Parti rapide" (o nella galleria che hai scelto quando l'hai salvata). Fai clic su di esso per inserirlo nel documento nella posizione del cursore corrente. Se hai utilizzato una categoria personalizzata, potrebbe essere necessario fare clic su "Building Blocks Organizer" per trovarlo.

Organizzatore di mattoni:

È possibile utilizzare Building Blocks Organizer (Insert> Parti rapide> Organizzatore di blocchi di costruzione) per gestire i contenuti memorizzati. Questo ti consente di:

* Modifica: Modifica il contenuto di un blocco da costruzione esistente.

* Elimina: Rimuovere un blocco da costruzione che non hai più bisogno.

* Rinomina: Cambia il nome di un blocco da costruzione.

* Cambia Proprietà: Regola la galleria, la categoria, la descrizione, ecc.

* Vedi anteprime dei blocchi

In sintesi: Parti rapide e organizzatore di blocchi di costruzione sono potenti strumenti in Word 2007 per la conservazione e il riutilizzo del testo e della grafica usati frequentemente, risparmiando tempo e garantendo coerenza nei documenti.

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