1. Usando i commenti:
* Questa è la funzione integrata più vicina a "Note nascoste". I commenti sono visibili solo quando hai abilitato la visualizzazione dei commenti, altrimenti sono effettivamente nascosti.
* Come inserire un commento: Seleziona il testo in cui si desidera aggiungere la nota, fare clic con il pulsante destro del mouse e scegliere "Nuovo commento". Digita la tua nota nella casella dei commenti.
* Per mostrare/nascondere i commenti: Vai alla scheda "Recensione" e fai clic su "Show Markup" per controllare la visibilità dei commenti.
2. Usando il testo nascosto:
* Puoi rendere il testo invisibile ma ancora presente nel documento. Questo è più per nascondere veramente informazioni che aggiungere note, poiché non sarà facilmente visibile anche durante la modifica.
* Come inserire il testo nascosto: Seleziona il testo. Vai alla scheda "Home" e fai clic sulla freccia accanto all'opzione del colore del carattere. Scegli "più colori ..." e seleziona "bianco" nella sezione "Colore". Questo rende il testo dello stesso colore dello sfondo. Importante: Questo rende il testo solo visivamente nascosto; Fa ancora parte del documento e può essere rivelato cambiando il colore del carattere. Se vuoi un vero nascondiglio, usa un metodo diverso come quello qui sotto.
3. Utilizzando i marchi di revisione e le modifiche alle tracce (per le note collaborative):
* Se si desidera conservare una registrazione di modifiche e note che hai apportato in modo più collaborativo, la funzione di modifica della traccia è una buona opzione. Anche se non esplicitamente contrassegnati come commenti, le revisioni nascoste possono essere utili.
* Come utilizzare le modifiche alla traccia: Nella scheda "Revisione", trova la sezione "Traccia modifiche". È possibile aggiungere commenti o modifiche che possono quindi essere mostrati o nascosti utilizzando le opzioni di visualizzazione markup.
4. Usando "Trova e sostituire" di Word (per parole chiave e note specifiche):
* Se le "note" sono una parola chiave o un codice specifico, è possibile aggiungerle come testo normale e successivamente trovarle facilmente usando la funzione Trova e sostituire. Questo metodo funziona bene per un sistema di tag strutturato anziché per note casuali.
Quale metodo è il migliore?
* Per note casuali che potresti voler vedere facilmente durante la modifica, commenti sono l'opzione migliore.
* Per nascondere veramente informazioni (sebbene meno pratiche per le note), Testo nascosto (font bianco) Fornisce un metodo semplice e rapido. Tuttavia, questo non è sicuro e può essere facilmente invertito.
* Per il lavoro collaborativo o la revisione delle modifiche, Tieni traccia delle modifiche è l'opzione più robusta.
* Trova e sostituisci è un buon approccio se le tue note seguono un formato coerente.
Ricorda che nessuno di questi metodi è completamente sicuro se qualcuno vuole davvero trovare le informazioni "nascoste". Per note veramente sicure, prendi in considerazione l'utilizzo di documenti protetti da password o applicazioni dedicate a note.
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