1. Abilitazione delle modifiche alla traccia:
* nastro: Vai alla scheda "Recensione" sul nastro. Fai clic sul pulsante "Traccia modifiche". Una piccola scatola apparirà nella barra di stato che indica che le modifiche alla traccia sono attive.
* scorciatoia: Premere `alt` +` r` + `k`.
2. Apportare modifiche:
Con le modifiche alla traccia abilitate, tutte le modifiche apportate appariranno come markup:
* Inserzioni: Il testo che digiti apparirà in un colore diverso (di solito blu per impostazione predefinita, ma personalizzabile).
* Eliminazioni: Il testo eliminato verrà colpito (di solito con una linea rossa).
* Cambiamenti di formattazione: Le modifiche a carattere, dimensioni, audace, corsivo, ecc., Verranno contrassegnate.
3. Accettare o rifiutare le modifiche:
Una volta apportate modifiche, puoi rivederle e decidere se mantenerle.
* Accettare modifiche:
* individualmente: Fare clic con il pulsante destro del mouse su una modifica e selezionare "Accetta" o "Accetta modifica".
* Tutte le modifiche: Nella scheda "Recensione", fare clic "Accetta tutte le modifiche" (sii cauto con questo:applica tutte le modifiche tracciate senza revisione).
* Accetta tutte le modifiche nel documento: Accetta tutte le modifiche tracciate. Usa con cautela!
* Rifiutazione delle modifiche:
* individualmente: Fare clic con il pulsante destro del mouse su una modifica e selezionare "Rifiuta" o "Rifiuta modifica".
* Tutte le modifiche: Nella scheda "Recensione", fare clic su "Rifiuta tutte le modifiche" (sii cauto con questo:rimuove tutte le modifiche tracciate senza revisione).
* Rifiuta tutte le modifiche al documento: Rifiuta tutte le modifiche tracciate. Usa con cautela!
4. Aggiunta di commenti:
* Inserimento di un commento: Evidenzia il testo su cui vuoi commentare. Fai clic sul pulsante "Nuovo commento" nella scheda "Recensione". Digita il tuo commento nella casella che appare.
* Visualizzazione dei commenti: Fai clic sulle bolle di commento a margine per visualizzarle. Puoi rispondere anche ai commenti.
* Eliminazione dei commenti: Fare clic con il pulsante destro del mouse su un commento e selezionare "Elimina".
5. Recensione del markup:
* Markup semplice: Mostra solo le modifiche e i commenti senza evidenziare il testo originale. Questa è una vista più pulita.
* All Markup: Mostra sia le modifiche che il testo sottostante, rendendo più facile vedere come appariva il documento prima delle modifiche. Questo è più ingombra ma dà un contesto completo.
* No Markup: Nasconde tutti i cambiamenti. È come visualizzare la versione finale.
È possibile passare da queste opzioni di visualizzazione utilizzando il menu a discesa "Show Markup" nella scheda "Recensione".
6. Opzioni di markup e personalizzazione:
La scheda "Review" offre opzioni a:
* Modifica i colori di markup: Personalizza i colori utilizzati per inserzioni, eliminazioni e modifiche di formattazione.
* Commenti a palloncini: Scegli di visualizzare i commenti come palloncini in linea o a margine.
* Confronta documenti: Confronta due versioni di un documento per vedere le differenze.
* limitare la modifica: Prevenire le modifiche non autorizzate a un documento.
Padroneggiando queste funzionalità, è possibile collaborare efficacemente su documenti e tenere traccia delle revisioni in modo pulito ed efficiente in Microsoft Word. Ricorda di salvare frequentemente il documento quando si utilizzano le modifiche alla traccia!
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