1. Traccia le modifiche: Questo è il metodo più comune e raccomandato per l'editing collaborativo.
* Accendilo: Vai alla scheda "Recensione" e fai clic su "Traccia le modifiche." Puoi scegliere di tracciare tutte le modifiche, solo modifiche di formattazione o solo inserimenti ed eliminazioni.
* apporta le tue modifiche: Eventuali inserzioni appariranno in un colore (di solito rosso per impostazione predefinita, ma personalizzabile) e le eliminazioni saranno colpite (di solito di solito in rosso, personalizzabile).
* Modifiche alla revisione: Dopo aver apportato tutte le modifiche, puoi rivederle individualmente utilizzando i pulsanti "Avanti" e "Precedenti" nella scheda "Recensione". Puoi accettare o rifiutare ogni modifica.
* Accetta/rifiuta: È possibile accettare o rifiutare le modifiche individualmente o accettare/rifiutare tutte le modifiche contemporaneamente.
* Mostra markup: Questa impostazione (anche nella scheda "Revisione") controlla il modo in cui vengono visualizzate le modifiche. Le opzioni includono "All Markup", "Simple Markup", "No Markup" e "Original". "Simple Markup" è una buona opzione per vedere i cambiamenti a colpo d'occhio senza il disordine dei singoli marcatori di cambiamento.
2. Commenti: Usa i commenti per spiegare le modifiche proposte, soprattutto se sono significative o richiedono una discussione.
* Inserisci un commento: Seleziona il testo su cui desideri commentare, fare clic con il pulsante destro del mouse e scegliere "Nuovo commento". Digita la tua spiegazione nella casella dei commenti.
* Visualizza commenti: I commenti appaiono in palloncini a margine. Puoi navigare tra loro usando i pulsanti "Avanti" e "precedenti" nella scheda "Recensione".
3. Evidenziazione: Usa la funzione di evidenziazione di Word per cambiamenti più piccoli e meno critici o per attirare l'attenzione su un testo specifico. Questo è meno formale delle modifiche alla traccia, ma può essere utile per segnali visivi rapidi.
* Testo di evidenziazione: Seleziona il testo e fai clic sull'icona di evidenziatore nella scheda "Home". Scegli un colore.
4. Utilizzando diversi colori del carattere: Simile all'evidenziazione, è possibile utilizzare un colore del carattere diverso per indicare le modifiche proposte. Ciò non è efficace come le modifiche alla traccia per l'editing collaborativo in quanto non indica chiaramente il * tipo * di cambiamento (inserimento, eliminazione).
Quale metodo è il migliore?
* Traccia modifiche: Meglio per l'editing collaborativo in cui è necessario un record di tutti i cambiamenti e la capacità di accettarli o rifiutarli.
* Commenti: Meglio per spiegare la * ragione * dietro i cambiamenti o per suggerire revisioni su larga scala.
* Evidenziazione o colori di carattere diversi: Meglio per modifiche minori o segnali visivi rapidi in cui non è necessario il monitoraggio delle modifiche formali.
Per la maggior parte dei progetti collaborativi, Tieni traccia delle modifiche è il gold standard per evidenziare le modifiche proposte nella parola. Usa i commenti per integrarlo per chiarezza.
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