1. Mantenere la formattazione: Questo è lo scenario più comune in cui le brillano speciali in pasta. Immagina di aver copiato un tavolo da un foglio Excel. Una semplice pasta potrebbe portare la formattazione di Excel, che potrebbe scontrarsi con lo stile del tuo documento di parola. Incolla speciale ti consente di scegliere:
* Testo non formattato: Questo allontana tutta la formattazione della sorgente, lasciando solo il testo semplice. Questo è ideale per una formattazione coerente all'interno della tua parola doc.
* Testo formattato (RTF): Preserva un po 'di formattazione, ma tenta di adattarlo agli stili di Word. Questo è un buon compromesso.
2. Trattare con oggetti incorporati: Se si copia un grafico da Excel o un'immagine da PowerPoint, una pasta standard potrebbe incorporare il file originale, rendendo il tuo documento Word inutilmente grande. Paste Special Offer Solutions:
* Incolla come immagine: Questo converte l'oggetto in un'immagine, perdendo qualsiasi modifica ma garantendo che sia indipendente dal file originale. Utile per file più piccoli o documenti finali.
* Link in pasta: Crea un collegamento all'oggetto originale. Le modifiche apportate all'originale si rifletteranno nel documento Word (a condizione che il file di origine rimanga accessibile). Utile per dati grandi e frequentemente aggiornati.
3. Solo testo da fonti complesse: A volte copri il testo da una pagina Web o da PDF che contiene formattazione nascosta o stili che non desideri. Incolla l'opzione "non formattata" di Special lo pulisce.
4. Combinando i tipi di dati: È possibile copiare un numero da Excel che viene formattato come numero, ma Word lo tratta come testo. Incollare speciale con "numero" può risolverlo.
Come accedere e utilizzare in pasta speciale:
1. Copia Il contenuto che desideri incollare.
2. In parola, posiziona il cursore dove vuoi il contenuto.
3. Fare clic con il tasto destro.
4. Seleziona incolla speciale .
5. Viene visualizzata una finestra di dialogo con varie opzioni (a seconda dell'origine e del contenuto).
6. Scegli l'opzione appropriata in base alle tue esigenze.
7. Fare clic su OK .
Scenari di esempio:
* Scenario: Hai copiato un tavolo da Excel con formattazione complessa. Vuoi mantenere la struttura del tavolo ma utilizzare gli stili di Word.
* Soluzione: Usa "Incolla speciale" e seleziona "Testo Formattato (RTF)".
* Scenario: Hai copiato un grafico grande e interattivo da Excel di cui hai solo bisogno di una rappresentazione visiva.
* Soluzione: Usa "Incolla speciale" e seleziona "Incolla come immagine".
* Scenario: Hai copiato il testo da un sito Web ed è pieno di strani personaggi di formattazione e nascosti.
* Soluzione: Usa "Incolla speciale" e seleziona "testo non formattato".
Comprendendo queste opzioni, è possibile sfruttare lo speciale in pasta per semplificare il processo di creazione di documenti e garantire che il contenuto integrato sia presentato in modo coerente ed efficiente.
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