Nel contesto di MS Word, "archiviazione di file" significa salvare il documento su cui stai lavorando sul disco rigido (o altro dispositivo di archiviazione) del tuo computer in modo da poter accedervi in seguito. Questo conserva tutte le modifiche, la formattazione e il contenuto. Sta essenzialmente creando una copia permanente del tuo lavoro. In genere lo fai usando i comandi "Salva" o "Salva come".